Синхронизация рабочего стола: Синхронизация файлов и папок OneDrive

Синхронизация файлов и папок OneDrive

Общий доступ и синхронизация в OneDrive (для работы или учебы)

Обучение работе с OneDrive

Общий доступ и синхронизация в OneDrive (для работы или учебы)

Общий доступ и синхронизация в OneDrive (для работы или учебы)

Синхронизация файлов и папок OneDrive

• 
  
  Общий доступ к файлам и папкам
  
  
  
  
  Видео
  
  
• 
  
  Синхронизация файлов и папок OneDrive
  
  
  
  
  Видео
  
  
• 
  
  Управление дисковым пространством
  
  
  
  
  Видео
  
  
• 
  
  Синхронизация файлов с помощью функции «Файлы из OneDrive по запросу»
  
  
  
  
  Видео
  
  

Проверьте, как это работает!

С помощью OneDrive можно синхронизировать файлы между компьютером и облаком, получая к ним доступ откуда угодно.

Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже есть Приложение синхронизации OneDrive. Если вы используете Mac или более раннюю версию Windows, перейдите на страницу onedrive.com/download и скачайте приложение OneDrive.

Синхронизация OneDrive с компьютером

1. Нажмите Пуск, введите OneDrive и выберите OneDrive.

2. Войдите в OneDrive с учетной записью, которую хотите синхронизировать, и завершите настройку.

   Файлы OneDrive начнут синхронизироваться с компьютером.

Работа с файлами через файловую систему

После синхронизации все файлы отображаются в проводнике. На компьютере Mac файлы отображаются в папке OneDrive в Mac Finder.

Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.

Файлы можно копировать и перемещать с компьютера в OneDrive прямо из файловой системы.

Вы можете также щелкнуть значок облака OneDrive в области уведомлений Windows, чтобы проверить состояние файлов. Чтобы добавить учетную запись или настроить другие параметры синхронизации, щелкните Параметры.

Хотите узнать больше?

Краткое руководство по работе с OneDrive для бизнеса

Синхронизация файлов и папок SharePoint

Работа с синхронизированными файлами в проводник

Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Синхронизация рабочего стола Windows на SkyDrive • Иван Никитин и партнеры

…человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно. Дурак так и делает: тащит туда нужное и ненужное. И наконец наступает момент, когда самую необходимую вещь туда уже не запихнёшь. Или она запрятана так далеко, что ее не достанешь. Я же делаю всё по-другому. В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно!
Артур Конан Дойл. «Записки о Шерлоке Холмсе»

Я часто использую Рабочий стол Windows по прямому назначению — как рабочую папку с текущими файлами, а не просто сборище ярлыков на программы. Понятно, очень хочется, чтобы все эти файлы всегда были под рукой, на любом компьютере, который я использую. Как полностью синхронизировать рабочие столы нескольких компьютеров рассказывается в этой заметке.

Когда мне нужно быстро отредактировать документ, подготовить отчет для клиента или выполнить похожую задачу, все файлики, как правило, у меня скапливаются на рабочем столе. Почти все браузеры у меня скачивают и сохраняют файлы именно на рабочий стол. И только после завершения работы я их раскидываю по рабочим файлам, в сообщения Outlook или в корзину. Мне так удобно. Понятно, на рабочем столе у меня, как правило, только то, что имеет отношение к текущим задачам, которые я сейчас выполняю. И эти файлы мне нужны на всех моих компьютерах.

Сегодня есть масса облачных служб, которые обеспечивают синхронизацию файлов: SkyDrive, Dropbox, Google Drive, отечественные пукалки типа всяких там Яндекс.Дисков, прости Господи, и прочее дерьмище от Mail.ru. Вот их мы и задействуем для решения этой задачи. В принципе, описываемый ниже алгоритм может быть использован с любой из этих служб, разницы особой нет.

Я активно использую SkyDrive, DropBox и BTSync. Хотя последнее время стараюсь перетащить все свои данные на SkyDrive потому что:

• У меня на нем 45 GB бесплатного места;
• Если докупать место — SkyDrive сегодня самый выгодный;
• Он тесно интегрирован с Windows 8.1, которую я активно использую;
• На моем ноутбуке с Windows 8. 1 он может не скачивать все объемные файлы целиком, а докачивает их только при обращении к ним, экономя место на SSD;
• Веб-интерфейс и инструменты просмотра/редактирования файлов в браузере SkyDrive намного более удобны и мощнее, чем у других служб, например, фиг с два вы на Dropbox отредактируете прямо в браузере таблицу Excel или (sic!) PDF-файл!

Все эти облачные файловые службы, как правило, создают свою папку в профиле пользователя, которая, собственно, и синхронизируется, например:
C:UsersIvanSkyDrive

Вообще-то, существует масса советов на просторах интернета или готовых программ, которые позволяют добавить в папку Skydrive ссылку на любую другую папку на компьютере. Например, мне нужно синхронизировать рабочий стол:
C:UsersIvanDesktop

Подобные программы просто создают в папочке Skydrive ссылку на рабочий стол и это работает. Первый раз. А дальше наступает геморрой. Дело в том, что тот же Skydrive понимает, что нужно синхронизироваться по сигналу изменения индекса файлов поисковой системы Windows. А та видит, что файлы изменились не в папке Skydrive, а в исходном местоположении. В результате синхронизация происходит крайне редко и, как правило, только при входе в систему (запуск приложения Skydrive). А поскольку я могу не перегружать компьютер неделями или месяцами, то понятно, что синхронизация с таком случае не происходит никогда.

Поэтому мы пойдем другим путем! Мы явно вставим все рабочие папки внутрь папочки Skydrive и поставим ссылки на них в их исходном, старом местоположении. Делается это элементарно:

Способ 1. Самый полный и немного сложный

1. Создаем папки внутри Skydrive

Это просто: создаем папочку C:UsersIvanSkyDriveDesktop

Далее только для Windows 8.1: если мы хотим активно работать с ней в офлайн (то есть без подключения к Интернету), открываем штатное Metro-приложение Skydrive, щелкаем по этой папке правой кнопкой и выбираем пункт «Сделать доступным автономно»:

Эта функция есть только в Windows 8. 1, для других операционных систем все файлы и так доступны автономно.

2. Показываем Windows новое местоположение стандартных папок

Теперь нужно указать Windows, где теперь находится рабочий стол. Это легкое колдунство делается с помощью редактора реестра. Нажимаем [Win] + [R], вводим regedit и нажимаем [Enter]. Запускается редактор.

Замечание для девушек: Этот шаг лучшей самой не выполнять, а попросить сделать это своего бойфренда, по крайней мере, будет на кого всё свалить! Если же ваш бойфренд разбирается в компьютерах еще меньше чем вы, то обратитесь к услугам ближайшего доступного ботана-гика. Если ботан начнет бубнить непонятные слова «Вындовз мастдай убунту линукс андроид» — гоните его прочь и ничего ему не давайте! Это неправильный испорченный ботан. В таком случае звоните нам, мы пришлем к вам правильного неиспорченного ботана.

Итак, в редакторе реестра находим следующий раздел:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerShell Folders

В этом разделе находим параметр Desktop и вписываем в него строку с путем к вашей папке:
C:UsersIvanSkyDriveDesktop

Далее находим раздел:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell Folders

В этом разделе находим параметр Desktop и вписываем в него строку с относительным путем к вашей папке:
%USERPROFILE%SkyDriveDesktop

3.

Создаем ссылки на исходные расположения папок

Если речь идет о стандартных папках типа Desktop или Pictures, то этот шаг можно и не выполнять: проводник Windows сам подхватит все изменения из реестра и отобразит теперь эти папки в профиле правильно. Но иногда находятся программы, которые тупо лупятся по стандартным путям, не читая данные из реестра, и вот для них мы можем просто создать ссылки на старом месте. Точно также, если мы хотим «втянуть» в синхронизацию папку C:Какая-тоТамПапка, но нужно сделать ее внутри SkyDrive и разместить на старое место ссылку на нее. Ссылки (связи) можно сделать и командной строкой, но я рекомендую скачать и установить вот эту полезную программку:

Link Shell Folder

После ее установки необходимо сделать три очень простых шага (Девушки! Не забываем про правильных ботанов! Это их работа!)

1. Удалить или переименовать исходную папку, например, C:Какая-тоТамПапка(старьё)
   
2. В проводнике Windows щелкнуть правой кнопкой мышки по этой папке в SkyDrive и выбрать пункт «Запомнить источник ссылки» (этот пункт добавила программа Link Shell Folder)
3. Перейти на старое место папки, щелкнуть там правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Поместить как —> Junction-связь»

Собственно, всё! Понятно, все эти шаги нужно выполнить на всех ваших компьютерах, и наступит счастье: на всех машинах рабочий стол стал общим. Например, сейчас, пока я писал эту заметку на домашнем компьютере (Windows 7), я делал скриншоты на ноутбуке (Windows 8.1), просто сохраняя их на рабочий стол. Хорошо видно, что все скриншоты уже синхронизированы:

Способ 2. Упрощенный и позволяющий обойтись без ботанов

Можно просто открыть проводник Windows, открыть свой профиль (щелкнуть в нем по своему имени) и просто перетащить папку Рабочий стол в папку SkyDrive. Всё! Все вышеописанное Windows сделает сама.

Таким же образом можно добавить на синхронизацию любую папку в любой облачной службе.

Надеюсь, этот простой совет вам поможет.

Настольное приложение Sync

Настольное приложение Sync доступно для операционных систем Windows и Mac. Когда вы устанавливаете Sync на свой компьютер, приложение создает специальную папку Sync . Папка синхронизации работает так же, как и любая другая папка, и предоставляет следующие возможности:

• Файлы в папке синхронизации автоматически копируются в облако.
• Файлы в папке синхронизации защищены историей версий и восстановлением удаленных файлов.
• Вы можете обмениваться файлами и папками в папке синхронизации.
• Вы можете получить доступ к файлам, которыми другие люди поделились с вами, из папки синхронизации.
• Вы можете получить доступ к папке синхронизации с компьютера, телефона, планшета и из Интернета.

Вы можете использовать настольное приложение для быстрого доступа к папке Sync на вашем компьютере, поиска ваших файлов в Sync и хранилище, быть в курсе последних действий с файлами и изменить свой пароль.

В этой статье:

• Как загрузить и установить настольное приложение Sync?
• Доступ к приложению Sync и папке Sync на вашем компьютере
• Добавление файлов и папок в синхронизацию с вашего компьютера
• Поиск файлов и просмотр последних файлов из настольного приложения Sync
• Значки наложения рабочего стола
• Статус синхронизации
• Параметры и настройки настольного приложения
• Приостановка и возобновление работы настольного приложения
• Выборочная синхронизация
• Обновление настольного приложения Sync до последней версии
• Как убедиться, что файлы в моей папке синхронизации находятся в облаке?
• Удаление синхронизации

Как загрузить и установить настольное приложение Sync?

64-разрядное настольное приложение Sync доступно для Windows 7, 8, 10, 11 и macOS 10. 9+. Вам потребуются права администратора на вашем компьютере, чтобы установить и запустить Sync. Для Windows XP или более ранних версий macOS вам потребуется загрузить устаревший установщик.

Чтобы установить настольное приложение Sync:

Если у вас еще нет учетной записи Sync, создайте бесплатную учетную запись на главной странице Sync, прежде чем продолжить.

Показать на Windows    Показать на Mac

1. Загрузите установщик настольного приложения на свой компьютер.
2. В Windows запустите программу sync-installer.exe .
   На Mac откройте образ диска Sync.dmg и дважды щелкните установщик Sync.app .
3. Вам будет предложено разрешить Sync устанавливать программное обеспечение на ваш компьютер. Нажмите Да , Открыть или Выполнить для продолжения.
4. Через несколько секунд появится экран приветствия программы установки Sync . Если вы уже создали учетную запись Sync или устанавливаете Sync на несколько компьютеров, выберите параметр Использовать существующую учетную запись и нажмите Далее .
5. Введите свой адрес электронной почты (имя пользователя для синхронизации) и пароль и нажмите Далее .
6. Выберите, где вы хотите Папка синхронизации , которая будет создана на вашем компьютере. Если вы не уверены, не волнуйтесь, так как вы можете изменить местоположение позже, если это необходимо.
7. Введите Имя устройства , которое позволяет легко идентифицировать ваш компьютер, например, «Офисный компьютер» или «Ноутбук Лизы». Это полезно, если вы планируете использовать синхронизацию с несколькими компьютерами.
8. Нажмите Далее .
9. Нажмите Finish , чтобы выйти из программы установки. Поздравляем, теперь вы установили Sync!

После установки Sync на ваш компьютер вы можете получить доступ к приложению Sync из панели задач Windows или строки меню Mac.

Установка Sync на несколько компьютеров:

Вы можете установить Sync не более чем на пять собственных компьютеров или устройств, и содержимое папки Sync будет автоматически синхронизироваться с каждым компьютером. Просто выполните те же шаги, описанные выше, чтобы установить на дополнительные компьютеры.

Если вы устанавливаете Sync на компьютеры, используемые другими людьми (например, членами команды, сотрудниками или членами семьи), вам следует создать отдельную учетную запись Sync для каждого человека. Это позволит вам контролировать, какие папки остаются личными в вашей учетной записи, а какие — общими.

Доступ к приложению Sync и папке Sync на вашем компьютере

После установки Sync на ваш компьютер вы можете получить доступ к приложению Sync, щелкнув значок Sync на панели задач Windows или в строке меню Mac.

Панель задач Windows:

Панель задач Windows расположена в правом нижнем углу экрана. Если вы не видите значок синхронизации на панели задач после установки, вам может потребоваться сначала щелкнуть белую стрелку вверх на панели задач.

Строка меню Mac:

Строка меню Mac расположена в правом верхнем углу экрана.

Поиск папки синхронизации на вашем компьютере:

1. Щелкните значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac .
2. Щелкните значок папки синхронизации .

Откроется папка синхронизации в новом окне на вашем компьютере. Папка синхронизации работает так же, как и любая другая папка на вашем компьютере.

Добавление файлов и папок в Sync с вашего компьютера

После установки настольного приложения Sync вы можете перетаскивать файлов или папок непосредственно в папку Sync на вашем компьютере. Кроме того, вы можете использовать пункт меню файлов Сохранить как… в большинстве приложений для сохранения файлов в папке синхронизации.

Файлы в папке синхронизации автоматически сохраняются в облаке.

Добавление файлов и папок в синхронизацию с вашего компьютера:

Показать в Windows    Показать на Mac

1. Щелкните значок Sync на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок папки синхронизации , чтобы открыть папку синхронизации.
3. Теперь переместите, перетащите или скопируйте файлов и папок из других мест на вашем компьютере в папку синхронизации.
4. Файлы в папке синхронизации автоматически копируются в облако.

Работа непосредственно из папки синхронизации гарантирует, что у вас всегда есть резервная копия.

Добавление файлов в Sync с помощью пункта меню «Сохранить как…» из любого приложения:

Поскольку папка Sync работает так же, как и любая другая папка на вашем компьютере, вы можете сохранять файлы непосредственно в Sync практически с любого рабочего стола. приложение, которое вы используете. Например, чтобы сохранить в Sync из Microsoft Word, вы должны:

1. Открыть документ в Microsoft Word.
2. В меню «Файл» в Word выберите «Сохранить как…»
3. Перейдите к папке Sync на своем компьютере и нажмите Сохранить .

Добавление файлов и папок в Sync с помощью веб-панели Sync.com:

Вы также можете использовать веб-браузер для загрузки файлов и папок с компьютера в Sync. Инструкции см. в статье Загрузка файлов и папок для синхронизации с помощью веб-панели.

Поиск файлов и просмотр последних файлов в приложении Sync для ПК

Вы можете использовать приложение Sync для ПК или мобильное приложение для поиска любого файла, расположенного в папке Sync или хранилище, а также для быстрого доступа к недавно добавленным или измененным файлам.

Шаги настольного приложения:

1. Щелкните значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. По умолчанию будут перечислены недавно добавленные или отредактированные файлы.
3. Для поиска: Введите поисковый запрос в поле поиска и нажмите Enter или Return.
4. Щелкните значок папки рядом с результатом поиска, чтобы просмотреть файл или папку на вашем компьютере. Щелкните значок облака рядом с результатом поиска, чтобы просмотреть файл или папку на веб-панели синхронизации (в облаке).

Примечание: вы также можете искать с помощью мобильных приложений.

Значки наложения на рабочий стол

Настольное приложение Sync автоматически поддерживает синхронизацию файлов и папок. Приложение будет отображать значки наложения на ваших файлах и папках, чтобы вы могли видеть статус синхронизации.

• Значки наложения на отдельный файл или папку показывают состояние только этого файла или папки.
• Значок состояния на панели задач Windows или в строке меню Mac показывает общее состояние.

Значки наложения:

Значки наложения отображаются для всех файлов и папок в папке синхронизации.

Показать в Windows    Показать на Mac

Синхронизировано — зеленый кружок с галочкой означает, что файл или папка завершена синхронизация (сохранена резервная копия в облаке) и обновлена.

Общий доступ — зеленый кружок со значком общего доступа означает, что файл или папка были опубликованы как общая папка группы или ссылка и являются актуальными.

Идет синхронизация — синий кружок с вращающимися стрелками означает, что файл или папка находятся в процессе синхронизации.

Файл или папка не синхронизируются — серый круг со знаком минус означает, что файл или папка не синхронизируются. Это может произойти, если вы настроили выборочную синхронизацию или если имя файла содержит недопустимые символы. Вкладка «Прогресс» может содержать более подробную информацию.

Ошибка — красный кружок с крестиком означает, что программе Sync не удалось синхронизировать файл или папку. Это может произойти, если ваша квота хранилища заполнена (невозможно загрузить), или ваш жесткий диск заполнен (невозможно загрузить), или возникла техническая проблема, препятствующая синхронизации. Свяжитесь со службой поддержки, если увидите это.

Приложение будет отображать значок состояния на панели задач Windows или в строке меню Mac, который показывает общее состояние синхронизации.

Значки состояния:

Значок состояния синхронизации находится на панели задач Windows или в строке меню Mac.

В синхронизации — галочка означает, что все файлы в вашей папке синхронизации завершены (сохранены резервные копии в облаке) и обновлены.

Индексирование — значок синхронизации означает, что приложение Sync индексирует или передает ваши файлы. Индексация означает, что приложение проверяет синхронизацию ваших файлов. Во время передачи файлов вы можете просмотреть статус и скорость передачи, щелкнув значок состояния.

Приостановлено — кружок со знаком минус означает, что приложение «Синхронизация» приостановлено (не запущено). Щелкните значок и выберите Возобновить . Если приложение Sync продолжает приостанавливать работу, обратитесь в службу поддержки.

Ошибка — символ предупреждения означает, что Sync не может синхронизировать ваши файлы и папки. Это может произойти, если вы временно потеряете подключение к сети или превысите квоту. Если приложение синхронизации зависло в этом состоянии, обратитесь в службу поддержки.

Настройки и настройки настольного приложения

Настройки настольного приложения зависят от компьютера, на котором установлена ​​синхронизация. Настройки всей учетной записи управляются исключительно с веб-панели Sync.com. После установки Sync на компьютер вы можете получить доступ к настройкам приложения Sync для настольных ПК следующим образом:

1. Щелкните значок Sync на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек ( ).
3. Выберите Настройки из меню.

Вкладка «Параметры»:

Запускать при запуске компьютера — синхронизация автоматически запускается при входе в систему. Если эта опция отключена, вам придется запускать синхронизацию вручную. Включено по умолчанию.

Показать уведомления на рабочем столе — если приложение Sync установлено на нескольких компьютерах или когда несколько человек совместно работают, приложение Sync будет отображать всплывающие уведомления, информирующие вас о добавлении, изменении или удалении файла. Уведомления на рабочем столе могут также включать важные уведомления об учетной записи, файле и системе. Включено по умолчанию.

Показать наложения значков — приложение «Синхронизация» отображает значки состояния над каждым файлом и папкой в ​​папке синхронизации, если эта функция включена. Включено по умолчанию.

Сообщить об ошибках на сервер . Когда приложение Sync обнаруживает ошибку, в нашу группу контроля качества отправляется уведомление для дальнейшего рассмотрения. Это помогает нашей команде выявлять и решать проблемы.

Вкладка «Учетная запись»:

Сменить пароль — сменить забытый пароль прямо из настольного приложения. Эту функцию можно отключить.

Экспортировать список всех файлов — Нажмите Создать , чтобы загрузить документ .CSV со списком всех файлов в папке синхронизации и хранилище. Это полезно для аудита всего, что у вас есть в Sync.

Удаление — Дополнительные сведения см. в статьях об удалении Sync.

Вкладка «Сеть»:

Настройки пропускной способности — вы можете ограничить скорость передачи приложений, что полезно, если у вас ограниченная пропускная способность. Автоматически — самая быстрая настройка.

Дисковый кэш — для повышения производительности приложение «Синхронизация» временно сохраняет данные файла в скрытой папке кэша, расположенной внутри папки синхронизации. Временный кеш занимает дополнительное место на вашем компьютере и время от времени автоматически очищается. Вы можете вручную очистить кеш или настроить расписание автоматической очистки.

Настройка сетевого прокси — это расширенная конфигурация сети, которая позволяет синхронизации работать за службой SOCKS5 VPN. Тип прокси по умолчанию — 9.0003 Автоматически (без прокси).

SSL-сертификаты — разрешить использование синхронизации за корпоративными брандмауэрами, использующими доверенные сторонние SSL-сертификаты. Отключено по умолчанию.

Вкладка «Ход выполнения»:

Вкладка «Ход выполнения» содержит сведения о передаче файлов и список всех файлов или папок, которые не синхронизируются. Если ваши файлы не синхронизируются, это хорошее место для начала устранения неполадок.

Вкладка «Дополнительно»:

Вкладка «Дополнительно» позволяет вам контролировать, какие папки синхронизируются с каждым компьютером, эта функция называется выборочной синхронизацией. Выборочная синхронизация обычно используется, если Sync установлен на нескольких компьютерах, и вы хотите контролировать, какие папки (в папке Sync) синхронизируются с каждым компьютером.

Приостановка и возобновление работы настольного приложения

Настольное приложение «Синхронизация» запускается автоматически всякий раз, когда вы входите в свой компьютер. Вы можете вручную приостановить или возобновить синхронизацию следующим образом:

1. Щелкните значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек ( ).
3. Выберите Приостановить синхронизацию или Возобновить синхронизацию в меню.

Обновление настольного приложения Sync до последней версии

Вы можете вручную обновить Sync следующим образом:

1. 1. Загрузите последнюю версию установщика настольного приложения на свой компьютер. Программа установки автоматически обновит существующую установку.
   2. В Windows запустите программу sync-installer.exe .
      На Mac откройте Sync.dmg и запустите программу установки Sync.app .
   3. Вам будет предложено разрешить Sync устанавливать программное обеспечение на ваш компьютер. Нажмите Да , Открыть или Выполнить для продолжения.
   4. Sync обнаружит существующую установку и сначала удалит ее. Нажмите Да . Не волнуйтесь, ваша существующая папка синхронизации, файлы и настройки учетной записи не изменятся.
   5. Установщику потребуется несколько секунд, чтобы настроить себя, и в этот момент вы увидите экран установки Sync installer .
   6. Программа установки обнаружит вашу существующую учетную запись. Убедитесь, что установлен флажок Повторно использовать существующую учетную запись , и нажмите Далее .
   7. Нажмите Finish , чтобы выйти из программы установки.

Синхронизация обновлена ​​до последней версии.

Какую версию Sync я сейчас использую?

1. Щелкните значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек (шестеренка) .
3. Выберите Настройки .
4. Перейдите на вкладку Учетная запись .
5. Версия отображается в нижней части вкладки «Учетная запись».

Выборочная синхронизация

Если у вас установлено настольное приложение Sync на нескольких компьютерах, вы можете контролировать, какие
папок в папке Sync будут синхронизироваться с каждым компьютером. Это достигается с помощью выборочной синхронизации следующим образом:

Показать в Windows    Показать на Mac

1. Щелкните значок Sync на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек (шестеренка) .
3. Выберите Настройки .
4. Перейдите на вкладку Advanced .
5. По умолчанию отмечены все папки, что означает, что все папки будут синхронизироваться с компьютером, на котором вы настраиваете выборочную синхронизацию. Снимите флажки с папок, которые вы не хотите синхронизировать.
6. Нажмите Применить .

Примечание. Приложение «Синхронизация» не удаляет автоматически непроверенные папки.

Когда папка отменена с помощью выборочной синхронизации, она будет отображаться серым кружком со значком наложения со знаком минус, что означает, что она больше не синхронизируется и ее можно безопасно удалить с компьютера (для освобождения места). Если вы повторно проверите папку в будущем, Sync повторно загрузит ее из облака.

Управление доступом к папкам с общими папками группы:

Если вы пытаетесь использовать выборочную синхронизацию, чтобы контролировать, к каким папкам могут получить доступ другие люди, мы рекомендуем вместо этого настроить общие папки группы. Общие папки группы дают вам детальный контроль над доступом к папкам. Дополнительные сведения см. в статье об использовании общих папок команды.

Освобождение места с помощью Vault:

Если вы пытаетесь использовать выборочную синхронизацию для хранения файлов или папок только в облаке, мы рекомендуем вместо этого использовать Vault. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Vault.

Как убедиться, что файлы в моей папке синхронизации находятся в облаке?

Синхронизация предоставляет несколько способов аудита и подтверждения того, что файлы в вашей папке синхронизации были успешно загружены в облако.

В этой статье рассматриваются только файлы в папке синхронизации — см. здесь, чтобы проверить файлы, загруженные в Vault.

Значок состояния настольного приложения и вкладка прогресса:

Настольное приложение Sync автоматически проверяет согласованность всех файлов и папок в папке Sync, и отображается значок состояния на панели задач Windows или в строке меню Mac. как синхронно при подтверждении проверки.

Важное примечание:

Во избежание проблем с синхронизацией в разных операционных системах и платформах функция Sync не поддерживает подмножество несовместимых символов. Файлы, названные с помощью этих символов, могут быть пропущены (не загружены) и будут перечислены на вкладке хода выполнения настольного приложения (независимо от состояния синхронизации).

Вы можете получить доступ к вкладке хода выполнения приложения «Синхронизация рабочего стола» следующим образом:

1. Нажмите кнопку Значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек ( ).
3. Выберите Preferences из меню.
4. Перейдите на вкладку Ход выполнения .

Если вы видите файл, указанный на вкладке хода выполнения, как пропущенный, самым простым решением было бы переименовать файл без этих символов. Посмотреть полный список несовместимых символов.

Экспорт полного списка файлов:

Установив настольное приложение Sync, вы можете экспортировать полный список всех файлов, хранящихся в папке Sync и хранилище, что упрощает аудит. Вот как:

1. Щелкните значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек ( ).
3. Выберите Preferences из меню.
4. Выберите вкладку «Учетная запись».
5. Щелкните Создать рядом с экспортом, чтобы получить список всех файлов.

На ваш компьютер будет загружен файл .CSV, который вы можете открыть для поиска определенных файлов и проверки ваших файлов, хранящихся в облаке.

Удаление настольного приложения Sync

Стандартное удаление удалит Sync, но сохранит информацию о конфигурации системы, что позволит вам легко восстановить учетную запись Sync на компьютере позже, если это необходимо.

Следуйте этим инструкциям:

1. Щелкните значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
2. Щелкните значок настроек ( ).
3. Выберите Preferences из меню.
4. Выберите вкладку «Учетная запись».
5. Нажмите кнопку Удалить и следуйте инструкциям.

Вы также можете использовать полную программу удаления, чтобы удалить все следы синхронизации с вашего компьютера.

Загрузите полную программу удаления для Windows здесь, запустите программу удаления и следуйте инструкциям:
https://sync.com/download/sync-uninstaller.exe

Загрузите полную программу удаления для Mac здесь, откройте образ диска и следуйте инструкциям:
https://www. sync.com/download/sync-uninstaller.dmg

Синхронизация файлов с OneDrive в Windows

Важно! С 1 января 2022 г. мы прекращаем поддержку некоторых настольных приложений OneDrive, работающих в Windows 7, 8 и 8.1. Учить больше.

С помощью OneDrive вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы иметь доступ к своим файлам из любого места — с компьютера, мобильного устройства и даже через веб-сайт OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавляете, изменяете или удаляете файл или папку в своей папке OneDrive, файл или папка добавляется, изменяется или удаляется на веб-сайте OneDrive и наоборот. Вы можете работать со своими синхронизированными файлами непосредственно в проводнике и получать доступ к своим файлам, даже если вы не в сети. Всякий раз, когда вы находитесь в сети, любые изменения, которые вы или другие вносите, будут синхронизироваться автоматически.

В этой статье описывается, как загрузить приложение синхронизации OneDrive и войти в свою личную, рабочую или учебную учетную запись, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. раздел Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание. Информацию о синхронизации файлов в macOS см. в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X.

Примечание. Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. в обучающем видео по OneDrive.

• Установить и настроить

• Ключевые моменты в настройке OneDrive

• org/ListItem»>

  Просмотр файлов OneDrive и управление ими

Установить и настроить

1. Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

   Если у вас нет Windows 10 или Office 2016, установите версию нового приложения синхронизации OneDrive для Windows.

2. Запустите программу установки OneDrive.

   • Если у вас нет учетных записей, выполнивших вход в OneDrive

   • org/ListItem»>

     Если у вас уже есть учетная запись для входа в OneDrive

Если у вас нет учетных записей для входа в OneDrive

Если у вас в настоящее время нет учетной записи для входа в OneDrive, используйте эти инструкции, чтобы запустить OneDrive.

1. Нажмите кнопку Пуск , найдите «OneDrive» и откройте его:

   • В Windows 10 выберите OneDrive .

   • org/ListItem»>

     В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive .

   • В Windows 8.1 найдите OneDrive для бизнеса , затем выберите приложение OneDrive для бизнеса .

2. Когда запустится программа установки OneDrive, войдите в свою личную учетную запись, рабочую или учебную учетную запись и выберите Войти .

Ключевые моменты в программе настройки OneDrive

В программе установки OneDrive есть два экрана, за которыми полезно следить:

• org/ListItem»>

  На Это ваша папка OneDrive , выберите Далее , чтобы принять расположение папки по умолчанию для ваших файлов OneDrive. Если вы хотите изменить расположение папки, выберите Изменить местоположение — это лучшее время для внесения этого изменения.

• На экране Все ваши файлы, готовые и по запросу вы увидите, как файлы помечаются, чтобы показывать их как доступные только в сети, доступные локально или всегда доступные. Files On-Demand помогает вам получить доступ ко всем вашим файлам в OneDrive, не загружая их все и не занимая место на вашем устройстве Windows. Выберите Далее .

Примечание. Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы или учебы с компьютером (используя предыдущее приложение для синхронизации) и только что установили приложение для синхронизации, вы не увидите Это ваша папка OneDrive или Синхронизируйте файлы с экрана OneDrive во время установки OneDrive. Приложение синхронизации автоматически берет на себя синхронизацию в той же папке, которую вы использовали ранее. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Настройки > Учетная запись > Выбрать папки .

Просмотр файлов OneDrive и управление ими

Все готово. Ваши файлы OneDrive появятся в проводнике в папке OneDrive . Если вы используете более одной учетной записи, ваши личные файлы отображаются под номером OneDrive — Personal , а ваши рабочие или учебные файлы — под номером OneDrive — CompanyName .

Теперь у вас есть новый значок белого или синего облака (или оба) в области уведомлений, и ваши файлы синхронизируются с компьютером. Значок вашего синего облака будет отображаться как OneDrive — [YourTenantName] при наведении курсора на значок.

Примечание. Contoso — это имя в качестве примера. В нем будет указано название вашей организации.

Каждый раз, когда вы хотите изменить папки, которые вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Настройки > Учетная запись > Выбрать папки . Найдите здесь другую информацию о своей учетной записи и измените другие параметры OneDrive.

Узнать больше

• Как исправить «Установлена ​​более новая версия OneDrive»

• Узнайте о файлах OneDrive по запросу

• org/ListItem»>

  Резервное копирование папок «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» с помощью OneDrive

• Выберите, какие папки OneDrive синхронизировать с вашим компьютером.

• Устранение проблем с синхронизацией OneDrive

Нужна дополнительная помощь?

Важно:

Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса с SharePoint Online прекращена. Если вы видите этот значок на панели задач, прочитайте эту статью, чтобы узнать больше.