Содержание
Рабочий стол для офисного служащего
Рабочий стол – это один из самых важных в офисе предметов мебели. Именно за рабочим столом сотрудник проводит большую часть своего времени, и именно рабочие столы определяют интерьер и количество свободного места в офисе. Поэтому к выбору офисных столов следует относиться со всей серьезностью.
Первое, что необходимо отметить – это то, что вся современная офисная мебель должна отвечать требованиям эргономичности. В понятие «эргономичность» входит не только ее функциональность, экологическая безопасность и компактность, но и удобство использования. Именно от комфортности пребывания за рабочим столом в офисе зависит физическое состояние работника, его здоровье и, как следствие, работоспособность. Выбирая рабочие столы в свой офис, обязательно обратите внимание на то, насколько удобно за ним сидеть, ведь от этого напрямую зависит производительность работника и всей компании в целом.
Основной проблемой современных городских офисов является нехватка места. Если вы решили сэкономить на аренде офисного помещения и просто не можете позволить себе оборудовать свой офис в более просторном здании, обязательно обратите внимание на форму и габариты рабочих столов. В случае если в одном кабинете планируется разместить много рабочих мест, столы должны быть расставлены таким образом, чтобы ваши сотрудники имели достаточно личного пространства, а между рабочими местами были просторные проходы. Это имеет значение и для комфортности ваших работников, и для общей безопасности офиса (в случае пожара все работники должны быстро эвакуироваться, а не терять время, чтобы перебраться через офисную мебель к выходу).
Производство офисной мебели сегодня осуществляется на многих фабриках, а потому можно выбрать именно то, что подойдет в каждом конкретном случае лучше всего. Перед тем как заказывать или покупать столы, измерьте помещение и набросайте небольшой план расположения столов в кабинете. Уже после этого вы сможете гораздо более четко представить себе, какие столы вам нужны.
Рабочие столы бывают разных размеров и форм. Вы можете купить прямоугольные и квадратные столы, а если места в офисе мало, приобрести стол треугольный. Разумеется, при выборе столов следует иметь четкое представление о том, что за ними будут делать ваши работники. Так, если планируется оборудовать офис компьютерами и прочей оргтехникой, вам не стоит экономить: лучше всего приобрести стол, предназначенный для компьютера, а не обычную «парту». Если ваши сотрудники будут заняты бумажной работой, вам понадобятся классические рабочие столы либо столы с дополнительными отсеками под монитор, клавиатуру и другие комплектующие.
Мы рассмотрели самые важные нюансы, которые нужно учитывать при покупке офисных столов. Дизайн, материал, из которого изготовлены столы, имеют куда меньшее значение — выбрать их вы сможете по своему вкусу. Однако не забывайте, что столы должны сочетаться с остальной мебелью и стилем интерьера в целом.
Что нужно иметь на офисном столе
Продуктивность работы сотрудников определяется организацией пространства. При всем многообразии комплектов офисной мебели базовый компонент в каждом из них — рабочий стол.
Больше столов, хороших и разных
Столы для персонала и руководства не могут быть одинаковыми. Они предназначены для выполнения разных функциональных задач. Главное отличие — в габаритах. Стол руководителя должен быть объемным, чтобы к нему приставлять блок для экспресс-совещаний с заместителями.
Не имеет значения, по фэн-шую или в рамках минимализма оснащается рабочая поверхность. Критерий расположения предметов на ней — удобство исполнения обязанностей.
Рабочее место директора
Что должно лежать на офисном столе директора компании, решает он сам. Но советы специалиста не помешают.
Хороший тон — размещение «пред его очами» фотографий супруги и детей. Они должны быть в дорогих деревянных рамочках, перекликающихся по дизайну со стилем оформления кабинета.
На столе руководителя принято размещать статусные аксессуары. Композиция «Вечный двигатель», выполненная из драгоценных или полудрагоценных металлов, — любимая игрушка начальников любого ранга.
Однако не это главное. На столе предусматривается место для размещения компьютера. В наше время ноутбук располагают по центру на охлаждающей подставке. Если же руководитель — приверженец стандартных решений и не может расстаться с системным блоком, то ему понадобится боковой модуль для монитора. Он легко будет скользить к нему на вертящемся кресле.
Нескольких телефонов — обязательны. Их место на столе — справа (под рукой).
Обычно такие телефоны имеют только одну линию связи:
- с внутренним подразделением;
- с филиалом;
- со специалистами компании;
- со службой безопасности.
Здесь же — точка установки переговорного цифрового устройства громкой связи с секретарем. Оно оснащается всего одной кнопкой вызова и сенсорным меню.
Папки с документами распределяются в элегантных вертикальных органайзерах слева и не занимают много места.
Канцелярские принадлежности руководителю нужны в самом минимальном количестве. Никаких стаканов для карандашей на его столе не должно быть. Но для именной ручки обязательно должно найтись место рядом с ноутбуком. Часто подставки для них изготавливают из дорогих камней и украшают инкрустацией.
Экономия именно в данном случае нецелесообразна. Рабочий стол руководителя должен подчеркивать состоятельность и успешность компании.
Все для секретаря
Офисный стол для секретаря должен иметь не просто большие, а очень большие размеры в силу многофункциональности его обязанностей. Он оснащается разнообразными приставками-надстройкам, органайзерами для размещения корреспонденции и деловых бумаг.
Желательно, чтобы стол был комбинированным. По правилам эргономики телефоны, оргтехника — на расстоянии вытянутой руки на уютной боковой приставке. В непосредственной близости только переговорное устройство.
Подставки и органайзеры для канцелярских принадлежностей — это первое, что ставят на офисный стол. Они не позволят ручкам и маркерам разбегаться по поверхности.
Для рядового сотрудника
Столы последних поколений имеют дополнительные секции для документов. Они экономят пространство, но вертикальные органайзеры все равно необходимы — с ними ни одна бумага не потеряется.
Центральное место занимает компьютер. А для оргтехники правильно использовать приставную секцию. Приспособления для канцелярских принадлежностей — обязательны! А вот рамки с фото достаточно всего одной. Игрушки и сувениры следует оставить дома — они не будут способствовать серьезности восприятия сотрудника.
Иногда столы дополняются изящными фронтальными перегородками, за которыми комфортно сидеть. Тем самым можно скрыть от посетителей всю «кухню» и превратить рабочую зону в настоящий мини-офис со своей приватной атмосферой.
Загрузите и установите или переустановите Office 2019, Office 2016 или Office 2013
Если вы устанавливаете Microsoft 365 в первый раз , возможно, вам придется сначала выполнить некоторые действия по настройке. Разверните раздел «Узнать больше» ниже.
Однако, если вы переустанавливаете Microsoft 365 и уже активировали ключ продукта и у вас есть учетная запись, связанная с Microsoft 365, перейдите к разделу входа, чтобы загрузить Office.
Установите Microsoft 365 в первый раз
Некоторые продукты Office 2019, Office 2016 и Office 2013 поставляются с ключом продукта. Если да, то перед первой установкой Microsoft 365 войдите в существующую или новую учетную запись Microsoft и введите ключ продукта на странице office.com/setup. Активация ключа — это то, что связывает вашу учетную запись с Microsoft 365, поэтому вам нужно сделать это только один раз. Уже сделали это? Выберите вкладку ниже для версии, которую вы пытаетесь установить.
Переустановите Microsoft 365
Если Microsoft 365 изначально был предварительно установлен и вам необходимо переустановить его на том же или новом устройстве, у вас уже должна быть учетная запись Microsoft, связанная с вашей копией Microsoft 365. Это учетная запись, которую вы будете использовать для установите Microsoft 365, выполнив следующие действия. Если вам нужно сначала удалить Microsoft 365, см. статью Удаление Office с ПК или Удаление Office для Mac.
Примечание. Действия по установке версий 2019, 2016 или 2013 Office профессиональный плюс , Office Standard или отдельного приложения, такого как Word или Project , могут отличаться, если вы получили Microsoft 365 по одному из следующих способов:
Программа скидок Microsoft Workplace (ранее известная как Программа домашнего использования) : Если вы приобрели Microsoft 365 для личного использования через свою компанию, см. раздел Установка Office с помощью программы скидок на рабочем месте.
Версии с корпоративной лицензией : Если вы работаете в организации, которая управляет вашими установками, вам может потребоваться поговорить с вашим ИТ-отделом. В некоторых организациях есть разные способы установки Microsoft 365 на несколько устройств.
Сторонний продавец : вы приобрели Microsoft 365 у стороннего поставщика и у вас возникли проблемы с ключом продукта.
Войдите, чтобы загрузить Microsoft 365
-
Перейдите на панель управления учетной записью Microsoft и, если вы еще не вошли в систему, выберите Войти .
-
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт, связанной с этой версией Microsoft 365.
Забыли данные своей учетной записи? Смотрите, я забыл учетную запись, которую использую в Office.
-
В верхней части страницы выберите Службы и подписки и на этой странице найдите продукт Microsoft 365, который вы хотите установить, и выберите Install .
Чтобы установить Microsoft 365 на другом языке или установить 64-разрядную версию, выберите ссылку Другие параметры . Выберите нужный язык и разрядность, а затем выберите Install .
Теперь вы готовы установить Microsoft 365. Выберите вкладку ниже для версии, которую вы пытаетесь установить.
Установите Microsoft 365 2019 или 2016 на ПК
Помните, что версия Microsoft 365, приобретаемая единовременно, лицензируется только для одной установки.
-
В зависимости от вашего браузера выберите Выполнить (в Edge или Internet Explorer), Настройка (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox).
Если вы видите подсказку контроля учетных записей, которая говорит: Вы хотите разрешить этому приложению вносить изменения в ваше устройство? выбрать Да .
Начинается установка.
-
Ваша установка завершена, когда вы видите фразу «Все готово! Office установлен» , и запустится анимация, показывающая, где найти приложения Office на вашем компьютере. Выберите Закрыть .
Следуйте инструкциям в окне, чтобы найти приложения Microsoft 365. Например, в зависимости от вашей версии Windows выберите Start , а затем прокрутите, чтобы найти приложение, которое вы хотите открыть, например Excel или Word, или введите имя приложения в поле поиска.
Проблемы с установкой или входом?
Если вам не удается установить Microsoft 365, см. раздел Устранение неполадок при установке Office для получения дополнительной помощи.
Активировать Microsoft 365
-
Сразу же начните использовать приложение Microsoft 365, открыв любое приложение, например Word или Excel. Не удается найти Office после установки?
В большинстве случаев Microsoft 365 активируется после запуска приложения и после того, как вы соглашаетесь с условиями лицензии, выбрав Принять .
-
Office может активироваться автоматически. Однако в зависимости от вашего продукта вы можете увидеть мастер активации Microsoft Office.
Если это так, следуйте инструкциям по активации Microsoft 365.
Если вам нужна помощь по активации, см. Активация Office.
Установка Office 2016 на Mac
-
После завершения загрузки откройте Finder, перейдите к Downloads и дважды щелкните Microsoft_Office_2016_Installer.pkg (имя может немного отличаться).
Совет: Если вы видите сообщение об ошибке, в котором говорится, что файл Microsoft_Office_2016_Installer.pkg не может быть открыт, так как он принадлежит неизвестному разработчику, подождите 10 секунд, а затем попробуйте еще раз дважды щелкнуть пакет установщика.
Если вы застряли на проверке …. индикатор выполнения, закройте или отмените индикатор выполнения и повторите попытку.
-
На первом экране установки выберите Продолжить , чтобы начать процесс установки.
-
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением на программное обеспечение и нажмите Продолжить .
-
Выберите Согласен , чтобы принять условия лицензионного соглашения на программное обеспечение.
org/ListItem»>
-
Проверьте требования к дисковому пространству или измените место установки, а затем нажмите Install .
Примечание. Если вы хотите установить только определенные приложения Office, а не весь пакет, нажмите кнопку Настроить и снимите флажки с программ, которые вам не нужны.
-
Введите пароль для входа в систему Mac, если будет предложено, а затем нажмите Установить программное обеспечение . (Это пароль, который вы используете для входа на свой Mac.)
org/ListItem»>
Выберите способ установки Office и нажмите Продолжить .
Начинается установка программного обеспечения. Щелкните Закрыть после завершения установки. Если не удается установить Microsoft 365, см. статью Что делать, если не удается установить или активировать Office 2016 для Mac.
Запустите приложение Microsoft 365 для Mac и запустите процесс активации
-
Щелкните значок Launchpad в Dock, чтобы отобразить все ваши приложения.
-
Щелкните значок Microsoft Word на панели запуска.
org/ListItem»>
Окно Что нового открывается автоматически при запуске Word. Нажмите Get Started , чтобы начать активацию. Если вам нужна помощь в активации Microsoft 365, см. раздел Активация Office для Mac. Если активация Microsoft 365 не удалась, см. раздел Что делать, если не удается установить или активировать Office для Mac.
Замечания по установке
Замечания по установке
Могу ли я установить Office 2016 для Mac и Office для Mac 2011 на один и тот же компьютер?
Да, вы можете установить и использовать Office 2016 для Mac и Office для Mac 2011 одновременно. Однако мы рекомендуем удалить Office для Mac 2011 перед установкой новой версии, чтобы избежать путаницы.
Чтобы удалить Office для Mac 2011, выполните действия, описанные в разделе Удаление Office 2011 для Mac.
Как закрепить значки приложений Microsoft 365 на док-станции?
-
Перейдите в Finder > Приложения и откройте нужное приложение Office.
-
В доке щелкните, удерживая клавишу Control, или щелкните правой кнопкой мыши значок приложения и выберите Параметры > Оставить в доке .
Могу ли я установить Microsoft 365 на свой iPhone или iPad?
Да, см. раздел Установка и настройка Office на iPhone или iPad. Вы также можете настроить электронную почту на устройстве iOS (iPhone или iPad).
Установите Microsoft 365 2013 на ПК
-
Чтобы начать установку, в зависимости от вашего браузера нажмите Выполнить (в Edge или Internet Explorer), Настройка (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox).
-
Когда вы увидите сообщение «Все готово», выберите Готово .
org/ListItem»>
-
Microsoft 365 может активироваться автоматически при первом открытии приложения, например Word. Если это не так и вы видите мастер активации Microsoft Office, следуйте инструкциям по активации Microsoft 365. Если вам нужна помощь с активацией, см. раздел Активация Office с помощью мастера активации.
Сразу же начните использовать приложение Microsoft 365, открыв любое приложение, например Word или Excel. В большинстве случаев Microsoft 365активируется после запуска приложения и нажатия кнопки Принять , чтобы принять лицензионное соглашение Microsoft Office.
Совет: Если вы завершили установку и не можете найти приложения Microsoft 365 на своем компьютере, см. раздел Как найти приложения Office.
Установка Office 2010 — служба поддержки Майкрософт
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается
. Узнайте, какие у вас есть варианты здесь. Если вам все еще нужно установить эту версию, вам потребуется установочный диск Office 2010 и ключ продукта для версии, которую вы пытаетесь установить.
Из-за возможных проблем с обратной совместимостью по умолчанию установлена 32-разрядная версия. Однако, если 64-разрядная версия предпочтительнее, следуйте процедуре установки 64-разрядной версии, описанной в этой статье.
Примечание. Дополнительные сведения о 64-разрядной версии см. в разделе Выбор 64-разрядной или 32-разрядной версии Office.
Чтобы выполнить выборочную установку или удаление определенных приложений, см. раздел ниже Установка или удаление отдельных программ или компонентов Office.
Установить 32-разрядную версию (по умолчанию) Office 2010
-
Вставьте диск с Office 2010 в дисковод. Если мастер установки не запускается автоматически, перейдите к дисководу и нажмите НАСТРОЙКА.EXE .
-
При появлении запроса введите ключ продукта.
Если вам нужна помощь, см. раздел Поиск ключа продукта для Office 2010.
-
Прочтите и примите условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft, а затем нажмите Продолжить .
-
Следуйте инструкциям и после установки Office нажмите Закрыть .
-
В мастере активации нажмите Я хочу активировать программу через Интернет и следуйте инструкциям.
Вам нужно будет активировать Office, чтобы ваши программы Office полностью работали. Если вы не активируете его при установке, вы можете активировать его позже из приложения Office, нажав Файл > Справка > Активировать ключ продукта .
Дополнительные сведения см. в разделе Активация программ Office 2010.
Установить 64-разрядную версию Office 2010
Что необходимо знать перед установкой 64-разрядной версии Office:
-
org/ListItem»>
-
Удалите все 32-разрядные версии Office. См. Удаление или удаление Office 2010.
-
Убедитесь, что все сторонние надстройки Office, на которые вы полагаетесь, указаны как совместимые с Office 2010 и 64-разрядной версией. Возможная обратная несовместимость — вот почему, если вы сомневаетесь, оставайтесь с 32-битной версией.
У вас должна быть 64-разрядная версия Windows. Чтобы проверить, см. раздел Какая операционная система Windows у меня установлена?
-
Вставьте установочный диск Office 2010.
org/ListItem»>
-
Откройте папку x64 в корневом каталоге установки, а затем дважды щелкните setup.exe .
-
После завершения установки продолжите, следуя инструкциям по установке по умолчанию, введя ключ продукта (шаг 2).
Щелкните Пуск , > Компьютер , щелкните правой кнопкой мыши дисковод, в который был вставлен установочный диск Office 2010, и выберите Открыть .
Установка или удаление отдельных программ или компонентов Office
С помощью Office 2010 вы можете устанавливать определенные приложения Office или определенные компоненты Office (функции).
Установка или удаление отдельных программ Office
Если вы хотите установить только определенные программы из пакета Office — например, у вас есть Office Home и Business и вы хотите установить Word, Excel, PowerPoint и Outlook, но не OneNote — вы можете выбрать выборочную установку во время установки.
-
Начните установку пакета Office.
-
В Выберите желаемую установку В диалоговом окне нажмите Настроить .
-
На вкладке Параметры установки щелкните правой кнопкой мыши программы, которые вы не хотите устанавливать, и выберите Недоступно .
-
Нажмите
Установить сейчас
для завершения выборочной установки.
Важно: Вы не можете удалять программы Office по отдельности после установки пакета. Вы должны полностью удалить Office, а затем переустановить его, выполнив выборочную установку, следуя описанным выше шагам.
Установка или удаление отдельных компонентов программы Office
При первой попытке использовать еще не установленную функцию Office обычно устанавливает ее автоматически.
Если нужный компонент не устанавливается автоматически, выполните следующие действия:
-
Закройте все программы.
-
В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск , а затем нажмите Панель управления .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Windows 7 и Windows Vista Щелкните Программы , а затем щелкните Программы и компоненты . Щелкните имя пакета или программы Microsoft Office, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить .
Примечание. В классическом представлении дважды щелкните Программы и компоненты . Щелкните имя пакета или программы Microsoft Office, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить .
-
Microsoft Windows XP Нажмите Установка и удаление программ , а затем щелкните Изменение или удаление программ .
Щелкните имя пакета или программы Microsoft Office, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить .
Примечание. В классическом представлении дважды нажмите Установка и удаление программ , щелкните имя пакета Microsoft Office или программы, которую вы хотите изменить, а затем нажмите Изменить .
-
-
В диалоговом окне Программа установки Office нажмите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите Далее .
-
Выберите нужные параметры выборочной установки:
-
Щелкните значок плюса (+), чтобы развернуть папку и просмотреть дополнительные функции.
-
Символ рядом с каждой функцией указывает, как эта функция будет установлена по умолчанию. Вы можете изменить способ установки функции, щелкнув ее символ, а затем выбрав другой символ из появившегося списка. Символы и их значения следующие:
Запуск с моего компьютера Функция будет установлена и сохранена на жестком диске после завершения установки. Подфункции не будут установлены и сохранены на вашем жестком диске.
Запускать все с моего компьютера Компонент и все его подфункции будут установлены и сохранены на жестком диске после завершения установки.
Установлено при первом использовании Функция будет установлена на ваш жесткий диск при первом использовании функции.
В это время вам может понадобиться доступ к компакт-диску или сетевому серверу, с которого вы первоначально установили. Этот параметр может быть доступен не для всех функций.
Недоступно Компонент не будет установлен, поскольку он недоступен.
-
Если функция имеет дополнительные функции, символ на белом фоне указывает на то, что функция и все ее дополнительные функции имеют один и тот же метод установки. Символ на сером фоне указывает на то, что функция и ее подфункции имеют комбинацию методов установки.
-
Вы также можете использовать клавиатуру для просмотра функций и изменения параметров функций. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора функций.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть функцию, содержащую одну или несколько подфункций. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы свернуть развернутую функцию. Когда вы выбрали функцию, которую хотите изменить, нажмите ПРОБЕЛ, чтобы отобразить меню вариантов настройки. С помощью клавиш со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ и СТРЕЛКИ ВНИЗ выберите нужный параметр настройки, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Когда вы закончите выбирать нужные параметры пользовательской установки, выполните одно из следующих действий:
-
Щелкните Обновить . Эта кнопка появляется, если программа установки обнаруживает на вашем компьютере более раннюю версию той же программы Office.
-