Эргономика стола рабочего: Эргономика рабочего места в офисе и ее влияние на успех бизнеса

Эргономика рабочего места: полезные девайсы и советы

Эргономика рабочего места важна для каждого человека. С развитием технологий мы стали чаще работать дома, сидеть за столом по 8-12 часов. Из-за такого образа жизни наши суставы, мышцы и здоровье в целом сильно страдают.
Чтобы снизить нагрузку, необходимо, как минимум, организовать свое рабочее место. Для этого нужно изучить эргономику и правильно выбрать место для работы, стол и стул и другие виды мебели.

Сегодня мы расскажем, что такое эргономика рабочего места и как ее правильно использовать.

Содержание

Что такое эргономика рабочего места

Почему нужно делать эргономичное рабочее место

Эргономика рабочего места: полезные девайсы и советы

   — Как выбрать правильно рабочее пространство

   — Эргономика стола – как выбрать правильный стол

   — Эргономика стула – как выбрать правильно кресло

   — Эргономичные девайсы

Примеры, как должна выглядеть эргономика рабочего места

Как повысить уникальность текста за 1 минуту

Что такое эргономика рабочего места

Эргономика рабочего места – это сведения, которые были рассчитаны исследователями для эффективного и продуктивного рабочего процесса человека. В это понятие входит, как территориальная организация рабочего места, так и мебель на этой территории. Все должно работать на удобство человека, чтобы он не быстро уставал и мог не отвлекаться от своей работы.

Наука эргономика в настоящее время помогает маркетологам и бизнесменам располагать правильно стеллажи в магазинах, офисные места для сотрудников, а также кнопки и информацию на сайтах. Эргономика позволяет сделать наше рабочее место таким, чтобы нам было приятно работать.

Можете ли вы себе представить, что работать можно без усталости? Если вы самостоятельно предпримите действия и начнете выполнять наши советы, то сможете после работы не чувствовать усталости и быть готовым к новым свершениям. Если вы хотите найти работу из дома, то вы заранее должны побеспокоиться о рабочем месте.

Нам не придется с вами изучать все исследования ученых. Достаточно будет того, что знают уже специалисты, которые занимаются организацией рабочих мест. Дальше мы посмотрим более подробно, что такое эргономика рабочего места из чего она состоит.

Почему нужно делать эргономичное рабочее место

Эргономика рабочего места важна для каждого человека, который долго сидит на одном месте и еще хуже за экраном компьютера. Уже давно было доказано, что сам монитор никак не портит наше зрение. Оно садится из-за того, что человек долго смотрит в одну точку и фокусирует глаза на более отдаленных предметах. Кстати, время, которое мы должны проводить за компьютером тоже регулируется эргономикой. Вы можете даже скачать приложение, которое будет вам подсказывать через каждые 10-15 минут сделать разминку глаз и через каждый час вставать из-за стола.

Да, эргономика позволяет нам сделать комфортное, удобное, а главное эффективное рабочее место. Оно поможет нам уменьшить риск появления болезней суставов, глаз, проблем м весом и кровеносной системой. Однако вставать из-за него все равно нужно. Хотя бы 1 раз в час или в 2 часа нужно походить и поделать разминочные упражнения. Только так вы сможете сохранить свое здоровье и молодость.

А лучше всего записаться на спортивную секцию. Это поможет включить спорт по графику в свое расписание.

Тем не менее тем, у кого ответственная работа и любое отвлечение от работы может привести к плачевному результату, мы подготовили список советов. Так вы сможете предотвратить появление туннельного синдрома, а также появления остехондроза, ожирения и даже депрессии.

Эргономика рабочего места позволит вам каждый рабочий день наслаждаться жизнью, а не страдать.

Эргономика рабочего места: полезные девайсы и советы

Эргономика рабочего места включает несколько разделов. Начинается все с поиска лучшего пространства с подходящим светом и свободным размещением тела. Продолжается поиском подходящей мебели. А заканчивается уже тем, что студент устанавливает на свой компьютер полезные приложения.

Мы привыкли считать с детства, что для работы и учебы достаточно иметь стол и стул. У кого есть больше денег, выбирают более дорогие столы из цельного дерева с инкрустированными камнями, а вместо стула кожаное кресло с массажем.

Является ли такой набор мебели эргономичным? Ну конечно нет. Это всего лишь мебель для статуса. Люди, обладающие такой мебелью, не смогут просидеть за ней даже пары часов. Стол будет слишком низким или слишком высоким, кресло слишком мягким и неудобным.

Эта мебель не подстраивается под наше тело. Человек в первую очередь должен всегда находиться с прямой спиной. Вы знаете, что наш спинной мозг обеспечивает работу нервов всех окончаний. Поэтому вы должны дать ему возможность работать нормально без нагрузки.

Сидеть ровно в кресле получается не у всех, многие просто утопают в нем.

Также человек должен менять свое положение периодически. Сидеть постоянно за столом не сможет даже самый сильный йог. Поэтому обратите особое внимание на свою мебель.

Дальше мы подробное разберем, как выбрать эргономичные вещи для рабочего места.

Как выбрать правильно рабочее пространство

Выбрать эргономичное рабочее пространство достаточно трудно дома и на работе. К примеру, когда началась пандемия и локдаун по всему миру, людям пришлось достаточно тяжело перейти на удаленку. Мешали дети, мешал внутренний беспорядок. Найти себе место для работы было невозможно.

Проще было тем, у кого несколько комнат в квартире или в доме. Они могли спрятаться от всех в спальне или в детской. А вот в однокомнатной квартире спрятаться уже негде. Поэтому нужно заранее рассматривать территорию дома для работы и учебы.

Рабочее место должно располагаться возле окна, чтобы человек мог дышать свежим воздухом и периодически смотреть в окно. Дневной свет и поток кислорода позитивно влияют на продуктивность. Чем больше кислорода и солнечной энергии, тем больше энергии.

Если вы живете с соседями или с семьей в однокомнатной квартире, то вам нужно огородить свою территорию. Например, вы можете сделать или купить экраны для своего стола. По типу такого, как на картинке.

Также вы должны купить наушники с микрофоном, чтобы не мешать другим и не слушать посторонние звуки во время работы. Это очень сильно отвлекает. Постарайтесь дать понять своим близким людям, что когда вы за столом, то вас лучше не трогать.

Не забывайте, что вам нужно свободное пространство, чем меньше мелочей будет рядом с вами, тем меньше ваш глаз будет цепляться за что-либо. Это позволит вам лучше сконцентрироваться и уделить внимание работе.

Если у вас много вещей, которые должны быть под рукой, то их лучше убрать на полки, под стол или в ящики. Причем все это должно находиться рядом. Чтобы вам не приходилось тратить заветное время на поиск вещей, вы должны самостоятельно организовать их хранение.

Вспомните, как выглядит рабочее место секретаря и медсестры? Каждая деталь имеет свое место. Если вы попросите у них ножницы или документ, то они смогут закрытыми глазами найти его за несколько секунд. Такой же порядок должен быть на вашем рабочем месте. Даже если вы попользовались каким-то предметом, то его нужно убрать на прежнее место, чтобы не потерять.

Таким образом, эргономика рабочего места – это стиль жизни, который помогает нам стать лучше.  

Эргономика стола – как выбрать правильный стол

Один из основных моментов – это выбор эргономичного стола. Это основная мебель, которая позволяет нам писать, печатать и вообще опираться всем телом во время долгого сидения.

Стол нужно выбирать по размерам, а также по назначению. Если вы проводите за работой или учебой много времени, то сразу же обратите внимание на столы-трансформеры. Они могут увеличивать высоту до того уровня, чтобы взрослый человек мог стоять.

Дело в том, что нашему организму нужно менять положение каждые 4 часа. Иначе у нас начинают затекать конечности, сидеть становится неудобно и неприятно. Поэтому в настоящее время даже в офисах устанавливают дорогостоящие столы с подъемным механизмом.

Чтобы сэкономить, можно рассмотреть вариант с механическим подъемом. Вам придется крутить специальную ручку, которая поднимает столешницу в течение нескольких секунд.

Также существует электроподъем. Достаточно нажать на одну кнопку и механизм сам запустит подъем столешницы. Также встречаются технологии запоминания до 4 разных позиций для стола. Например, вы можете установить высоту для положения сидя, отдельно для положения стоя. Таким образом, вам даже не придется держать кнопку несколько секунд, достаточно будет нажать только одну с фиксированным расстоянием.

Если вы заняты периодически рисунками, письмом или чертежами, то вам не помешает столешница с изменением уровня наклона. Вспомните парты в школе. Они специально были под наклоном, чтобы ваши глаза и руки не затекали и не уставали.

Для работы только с монитором стол с экраном не нужен. Однако необходима широкая столешница. Вы можете выбирать длину стола самостоятельно, как вы сами захотите: от 75 см до 2-3 м. При этом расстояние от ваших глаз до монитора должно быть больше 50см. Чем больше монитор, тем дальше от ваших глаз он должен быть. Только вы сможете сохранить свое зрение.

Эргономика рабочего места всегда начинается со стола. Это самая крупная покупка и мебель, которая предшествует другим.

Эргономика стула – как выбрать правильно кресло

На второе место встает эргономика стула для рабочего место. Стул должен подходить к вашему столу по размеру. Ваши ноги должны упираться на пол, а колени сгибаться под углом 90.

Вы можете выбрать кресло с регулировкой. В настоящее время можно выбрать даже ортопедическое кресло, которое повторяет изгиб вашего позвоночника. Считается, что это поможет вам сидеть ровно и держать спину прямо все время. Однако мы откроем вам тайну. Сидеть прямо долгое время можно и на обычном стуле.

Главное, чтобы он был прямой и со спинкой. Чтобы сидеть прямо на стуле, вам нужно как можно глубже задвинуть свою пятую точку и всей спиной прислониться к спинке. Так вы не будете выгибать ее слишком сильно и будете сидеть прямо. Попробуйте сами, и вы не почувствуете каких-либо неудобств. Наоборот, вам будет легко, и вы сможете просидеть за работой несколько часов без боли в спине.

Также многие компанию сейчас предлагают приобрести коленный ортопедический стул.

Однако он подходит далеко не всем, как и стул-седло. Эти дизайны необычные, они могут способствовать улучшению состояния позвоночника, но не могут быть назначены без врача. Возможно, вам нельзя давать такую большую нагрузку на спину и колени. Поэтому сначала лучше обратиться за рекомендацией к специалисту.

Эргономика рабочего места не должна вредить вашему здоровью.

 Эргономичные девайсы

Для получения максимального комфорта и для снижения риска заболеваний мы рекомендуем вам дополнительные девайсы.

1.Подставка под локти. Это может быть либо пластиковая подставка, либо металлическая. Пластиковая может быстро прийти в негодность и при этом может обтирать ваш локоть. Металлическая имеет шарниры, которые позволяют вращаться подставке и самому локтю без помех

2. Подставка под ноги. Лучше купить профессиональную подставку в магазине электроники и компьютеров. Но вы можете использовать то, что находится под рукой: коврик для йоги, мяч, стопка бумаги и т. п.
3. Эргономичная клавиатура. Она выглядит не так, как классическая клавиатура и была разработана для того, чтобы рука не уставала от быстрого и постоянного печатания.
4. Вертикальная мышь. Еще один девайс, который поможет вам не почувствовать все боли от туннельного синдрома.

Таким образом, эти вещи также необходимы для эргономики рабочего места, как стол и стул. Но их вы можете докупать постепенно. Таким образом рано или поздно у вас сложится полное рабочее пространство.

Примеры, как должна выглядеть эргономика рабочего места

Итак, давайте посмотрим, как люди обустраивают свои рабочие места по эргономике. Мы подготовили для вас несколько примеров.

Как повысить уникальность текста за 1 минуту

Наш сервис Killer-antiplagiat.ru помогает студентам и копирайтерам меньше времени сидеть на одном месте. Мы рекомендуем вам заказать повышение уникальности и больше не переживать из-за проверки работы на плагиат.

Всего за 1 минуту вы можете получить 80-90% оригинальности без изменений в тексте. Ваш документ будет перекодирован. Это поможет зашифровать все заимствования.

Если вы хотите проверить, как это работает, то рекомендуем бесплатно повысить уникальность 2 страниц.

Также вы можете посмотреть статью, в которой мы рассказали о самостоятельных способах обойти антиплагиат.

Сегодня мы рассмотрели с вами эргономику рабочего места. Теперь вы знаете, как лучше оборудовать и организовать то место, за которым вы проводите большую часть вашей жизни. Надеемся, что теперь вы сможете приобрести все важные части интерьера и сделать свою жизнь лучше.

научное наведение порядка и организация вашего рабочего пространства

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

• Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
• Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
• Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
• Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
• Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
• Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
• Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
• Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

Мебель

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

• наличие регулируемого по высоте сиденья;
• наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
• наличие достаточной глубины сиденья;
• должная устойчивость;
• наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Оборудование

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

Использование компьютера

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

• Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
• Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
• Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
• Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
• Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
• Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
• Каждые десять-пятнадцать минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
• Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
• Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
• Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
• Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
• Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Наведение порядка на рабочем месте

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. А если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

Как справиться с кипами документов

• Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
• Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
• Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
• Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
• Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Как сохранить наведенный порядок?

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

• Если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками .
• Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
• Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
• Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Заключение

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

• расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
• высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
• сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

7 вещей, необходимых для эргономичной рабочей станции

Мы независимо проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›

Real Talk

Советы, выбор персонала, разрушение мифов и многое другое. Позвольте нам помочь вам.

Фото: Кайл Фитцджеральд

Опубликовано 14 мая 2020 г.

Поделиться этой публикацией

После нескольких лет сидения за столом я начал страдать от боли, вызванной плохой обстановкой рабочего места. Жесткий стул, стол, который слишком высок для моего роста, и тесная клавиатура ноутбука стали буквально головной болью в шее (и в плечах, и в спине, и в других местах). Пообщавшись с экспертами по эргономике, я узнал, что эргономичное рабочее место — такое, которое поддерживает ваше тело в нейтральном положении — может снизить риск дискомфорта или боли, которые эти стрессоры вызывают в нашем организме. Это означает: ваша шея не согнута назад, не опущена и не искривлена, ваши руки не подняты и не вытянуты в стороны от тела, ваши запястья и кисти не согнуты вверх или в стороны, а ваш позвоночник не искривлен. . Эргономичное рабочее место поможет вам комфортно сидеть за компьютером даже при длительной работе. (Но вы все равно должны помнить о перерывах и движениях каждый час.)

Вот как обустроить рабочее пространство, которое лучше всего подходит и поддерживает вас, на основе советов экспертов по эргономике и того, что мы обнаружили за годы тестирования мебели и оборудования для домашнего офиса.

Иллюстрация: Sarah MacReading

Удобное кресло, поддерживающее позвоночник

Steelcase Gesture можно отрегулировать так, чтобы оно подходило большинству типов телосложения и поддерживало спину. Фото: Кайл Фитцджеральд

Займите место за своим столом. Когда ваша спина прижата к спинке, ощущаете ли вы амортизацию нижней и средней части спины или между позвоночником и стулом есть промежутки? Лучшие офисные стулья поддерживают естественный S-образный изгиб вашей спины; плохо спроектированные стулья больше похожи на то, что вы сидите на бревне у твердой стены. Профессор эргономики Корнельского университета Алан Хедж сказал нам, что если ваша нижняя часть спины не поддерживается креслом, вам нужна поясничная поддержка.

Если вы каждый день часами проводите за рабочим столом, стоит инвестировать в отличное офисное кресло с поясничной опорой. После нашего последнего раунда тестирования офисных кресел мы рекомендуем Steelcase Gesture для большинства людей, потому что он легко регулируется, чтобы соответствовать различным типам и размерам тела, с чрезвычайно удобной подушкой и регулируемой поясничной опорой. Возможно, вы сможете найти его с огромной скидкой в ​​местном магазине ликвидации офисов или в Habitat for Humanity’s ReStores.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в новое офисное кресло, подушка для поддержки поясницы и подушка для сиденья могут превратить даже самое простое кресло без мягкой подкладки в то, на чем вы сможете удобно сидеть в течение нескольких часов. Подушка для поясничной поддержки особенно полезна для того, чтобы ваш стул лучше сидел на вас, что побудит вас сидеть правильно, прислонившись спиной к спинке (хорошо), вместо того, чтобы наклоняться вперед или сидеть на краю сиденья (плохо).

Стол, установленный на подходящей высоте для использования клавиатуры

Стол с регулируемой высотой поможет расположить клавиатуру и монитор на наиболее удобной высоте независимо от того, сидите вы или стоите. Фото: Майкл Мерто,

. В идеале, когда вы печатаете на клавиатуре за столом, ваши руки и запястья должны находиться в нейтральном положении: параллельно полу или под углом к ​​коленям, чтобы уменьшить нагрузку. Типичные столы, однако, имеют высоту от 28 до 30 дюймов — хорошо подходят для людей ростом около 5 футов 10 дюймов или выше, но не идеальны для тех, кто ниже этого (средний взрослый), чтобы держать руки параллельно земле.

Есть несколько решений. Вы можете установить подставку для клавиатуры под столом, чтобы опустить клавиатуру, или попробовать поднять стул выше, чтобы ваши запястья находились над клавиатурой. Если вы поднимаете стул, убедитесь, что вы можете удерживать ноги на полу; в противном случае вам понадобится подставка для ног, чтобы обеспечить правильную поддержку ног и ступней.

Из-за большого количества движущихся частей добиться оптимальной эргономики непросто! В Ergonomics Web Корнельского университета говорится, что невозможно установить рабочее пространство (включая стол, стул и монитор) на оптимальной высоте для всех пяти основных офисных задач (набор текста, работа с мышью, письмо, чтение документов и просмотр экрана требуют разной высоты). . Регулируемый по высоте стол для стоя предлагает наилучшую посадку, потому что вы можете поднимать или опускать высоту стола с шагом в полдюйма, и вы можете легко переключаться между сидячим и стоячим положением через равные промежутки времени в течение дня.

Внешняя эргономичная клавиатура

Выберите клавиатуру, которая поможет держать мышь рядом с клавиатурой. Фото: Майкл Мерто

Вот еще одно упражнение: положите руки на клавиатуру, как будто вы собираетесь печатать. Теперь разведите руки так, чтобы они оказались по бокам на ширине плеч. Это должно принести облегчение и больше расслабиться, с меньшим напряжением на ваших плечах. К сожалению, большинство клавиатур не предназначены для этого положения и вместо этого заставляют руки сгибаться внутрь, так что ваши плечи сгорбляются.

Наиболее регулируемая эргономичная клавиатура — полностью раздельная, как у Kinesis Freestyle Edge RGB. Это позволяет расположить каждую половину клавиатуры так, чтобы ваши руки были на ширине плеч, а плечи были расслаблены. Печатать на разделенной клавиатуре сложно, так что вместо этого вы можете выбрать частично разделенную клавиатуру, например эргономичную клавиатуру Microsoft Sculpt, или, по крайней мере, клавиатуру без цифрового блока, например нашу любимую механическую клавиатуру. , Вармило ВА87М. Клавиатуры без цифрового блока (также известные как «клавиатуры без клавиш») удерживают мышь ближе к вам, уменьшая стресс от частого вытягивания руки. Кроме того, эргономичная клавиатура — это клавиатура, которая либо имеет низкий плоский профиль, либо наклоняется вперед (клавиши пробела выше верхнего ряда клавиш), чтобы ваши запястья оставались в нейтральном положении. Питер Кейр, профессор кинезиологии в Университете Макмастера в Онтарио, сказал нам: «Если рядом с краем вашего компьютера есть ножки, которые могут выскочить, не используйте их. Они удлиняют ваше запястье, и у большинства людей есть какое-то удлинение для начала».

Мышь, которая ложится в руку

Чувствительная и удобная в использовании мышь, такая как Logitech M720, поможет снизить нагрузку на руки. Фото: Сара Кобос

Использование повторяющихся движений на сенсорной панели вашего ноутбука или стандартной мыши может вызвать напряжение мышц пальцев и запястий точно так же, как повторяющийся набор текста может вызвать усталость или боль. Как минимум, большинству людей следует искать мышь, которую удобно держать в руке и которой легко маневрировать. Мы пришли к выводу, что беспроводная мышь Logitech M720 Triathlon Multi-Device Wireless Mouse — лучшая беспроводная мышь для различных размеров рук и различных типов захватов.

Если работа с мышью вызывает боль или усталость в запястьях, рассмотрите другой тип устройства ввода, который уменьшает мелкие движения запястья, например, стилус с графическим планшетом или трекбол. Любой из них может быть полезен, если у вас напряжение в плече или запястье, потому что это будет удерживать вашу руку в нейтральном положении.

Дисплей, установленный на удобной высоте, в пределах досягаемости руки

Используйте кронштейн для монитора или подставку для ноутбука, чтобы поднять дисплей до удобного и эргономичного положения. Фото: Майкл Хессион

Чтобы защитить глаза от напряжения и усталости, убедитесь, что вы четко видите, что происходит на экране монитора или ноутбука, не вытягивая и не сгибая шею. Разместите дисплей так, чтобы уровень ваших глаз был примерно на 2–3 дюйма ниже верхней части экрана и на расстоянии вытянутой руки.

При необходимости вы можете поднять свой ноутбук или монитор практически любым плоским и широким предметом, например, стопкой книг. Но для большей прочности и более точного управления высотой вашего дисплея рассмотрите подставку для ноутбука, такую ​​как Rain Design iLevel 2, или кронштейн для монитора, такой как Fully Jarvis. Оба хорошо регулируются.

Хорошее освещение

Рабочее освещение на рабочем столе помогает вашим глазам сфокусироваться и уравновешивает освещение на рабочем месте. Фото: Lamps Plus

Эксперты по эргономике рекомендуют хорошее освещение, чтобы снизить нагрузку на глаза и избежать вытягивания шеи под неестественным углом. Обилие естественного освещения на вашем рабочем месте идеально, потому что оно может повысить ваше самочувствие и приток энергии, а также снизить нагрузку на глаза. день. Если в вашем домашнем офисе нет окон, или если вы работаете допоздна или в пасмурные дни, соедините верхнее освещение с рабочим освещением для достижения наилучшего баланса освещения, который поможет вам сосредоточиться.

Все, что поможет вам снизить стресс во время работы.

Добавьте на рабочее место предметы, которые помогут вам расслабиться. Фото: Майкл Хессион

Любой тип стресса или беспокойства может вызвать напряжение мышц, что усложняет работу и, в свою очередь, может привести к еще большему стрессу. Поэтому включите в свое рабочее пространство вещи, которые помогут вам расслабиться. Эти предметы могут включать:

• Наушники с шумоподавлением, чтобы заглушить раздражающие звуки.
• Комнатное растение, которое привнесет нотку природы на ваш стол.
• Диффузор с эфирными маслами, который распыляет аромат в вашем помещении и заставляет вас чувствовать себя спокойнее или бодрее.

Самое главное, вы должны поиграть с настройками. Попробуйте поднять или опустить монитор, отрегулировать стул или попеременно сидеть и стоять. Затем проверьте, как ваше тело чувствует себя через 30 или более минут, и продолжайте тонкую настройку, пока не дойдете до уровня Златовласки, когда ваше рабочее пространство будет «в самый раз».

• Наш давний выбор лучших офисных кресел отличается впечатляющей поддержкой, регулируемостью и долговечностью.

  Лучшее офисное кресло 

• Если вы сутулитесь, сидя за столом в течение длительного времени, или страдаете от болей в спине после долгого рабочего дня, подушка для поддержки поясницы может решить все.

  Лучшая подушка для поясничной поддержки 

• Хорошая эргономичная подушка подходит для самых разных людей и стульев и остается удобной и прохладной после нескольких часов использования. Наш выбор делает все это и многое другое.

  Лучшие эргономичные подушки для сидений 

• Мы готовим часы, чтобы найти лучшие подставки для ног, которые помогут вам улучшить эргономику вашего стола и сделать работу более комфортной.

  Лучшие подножки под столом

• После тестирования более 25 стоячих столов в течение 8 лет мы рекомендуем Uplift V2 из-за его настраиваемости, широкого диапазона высоты и надежной устойчивости.

  Лучшие столы для работы стоя 

• Если вы проводите весь день за компьютером, эргономичная клавиатура с более естественным наклоном и настраиваемой позицией может оказаться более удобной, чем стандартная клавиатура.

  Лучшая эргономичная клавиатура 

Дополнительная литература

• Лучшие очки, блокирующие синий свет

  от Кейтлин Уэллс вероятно, поможет вам лучше спать. Мы нашли несколько стильных пар, которые стоит попробовать.

• Лучшие школьные принадлежности

  Кристин Сир Клиссет

  Если вы отправляете своего ребенка обратно в школу, планируете дистанционное обучение или готовитесь к гибриду этих двух вещей, здесь есть то, что вам нужно.

• Лучшая мебель и принадлежности для домашнего офиса

  от Wirecutter Staff

  Команда ветеранов работы на дому провела более 150 часов, изучая и тестируя лучшую мебель и принадлежности для домашнего офиса.

Wirecutter — служба рекомендаций по продуктам от The New York Times. Наши журналисты сочетают независимое исследование с (иногда) чрезмерным тестированием, чтобы сэкономить людям время, энергию и деньги при принятии решения о покупке. Будь то поиск отличных продуктов или полезных советов, мы поможем вам сделать это правильно (с первого раза).

• About Wirecutter
• Our team
• Staff demographics
• Jobs at Wirecutter
• Contact us
• How to pitch

• Deals
• Lists
• Blog
• Newsletters

Dismiss

4 Steps to Настройте рабочую станцию ​​

Независимо от того, являетесь ли вы новым сотрудником или работаете на новой рабочей станции, необходимо помнить о четырех аспектах эргономики. Следуйте этим простым шагам, чтобы настроить компьютерную рабочую станцию.

Шаг 1: Стул

• Отведите бедра назад, насколько это возможно, в кресле.
• Отрегулируйте высоту сиденья так, чтобы ваши ступни стояли на полу, а колени были на уровне бедер или немного ниже.
• Отрегулируйте угол наклона спинки 100–110 °. Убедитесь, что верхняя и нижняя части спины поддерживаются. При необходимости используйте надувные подушки или небольшие подушки. Если у вас на стуле есть активный механизм спинки, используйте его для частой смены положения.
• Отрегулируйте подлокотники так, чтобы плечи были расслаблены. Если мешают подлокотники, снимите их.

Шаг 2: Клавиатура

Поворотный лоток для клавиатуры обеспечивает оптимальное расположение устройств ввода. Однако он должен вмещать мышь, обеспечивать зазор для ног и иметь регулируемый механизм высоты и наклона. Поднос не должен отодвигать вас слишком далеко от других рабочих материалов, таких как телефон.

• Потяните ближе к клавиатуре.
• Расположите клавиатуру прямо перед собой.
• Определите, какую часть доски вы используете чаще всего, и отрегулируйте клавиатуру так, чтобы эта часть располагалась по центру вашего тела.
• Отрегулируйте высоту клавиатуры таким образом, чтобы ваши плечи были расслаблены, локти находились в слегка открытом положении (от 100° до 110°), а запястья и
  руки были прямыми.
• Наклон клавиатуры зависит от вашего положения сидя. Используйте механизм лотка клавиатуры или ножки клавиатуры для регулировки наклона. Если вы сидите прямо или прямо, попробуйте наклонить клавиатуру от себя под отрицательным углом. Если вы откинулись назад, небольшой положительный наклон поможет сохранить прямое положение запястья.
• Опора для ладоней помогает сохранять нейтральную позу и амортизировать твердые поверхности. Однако подставку для ладоней следует использовать только для отдыха ладоней между нажатиями клавиш. Не рекомендуется опираться на опору для ладоней во время набора текста. Избегайте использования чрезмерно широкой опоры для ладони или опоры для ладони выше пробела на клавиатуре.
• Поместите указатель как можно ближе к клавиатуре. Размещение его на слегка наклонной поверхности или использование его на мосту мыши, расположенном над клавиатурой 10, может помочь приблизить его.
• Если у вас нет полностью регулируемого лотка для клавиатуры, вам может потребоваться отрегулировать высоту рабочей станции, высоту стула или использовать подушку сиденья, чтобы занять удобное положение. Не забудьте использовать подставку для ног, если ваши ноги болтаются.

Шаг 3. Монитор, документы и телефон

Неправильное расположение экрана и исходных документов может привести к неудобной позе. Отрегулируйте монитор и исходные документы так, чтобы ваша шея находилась в нейтральном и расслабленном положении.

• Расположите монитор прямо перед собой над клавиатурой.
• Расположите верхнюю треть монитора на уровне глаз сидящего. (Если вы носите бифокальные очки, опустите монитор до удобного уровня для чтения.)
• Сядьте как минимум на расстоянии вытянутой руки от экрана, а затем отрегулируйте расстояние в соответствии со своим зрением.
• Уменьшите блики, правильно расположив экран.
• Разместите экран под прямым углом к ​​окнам.
• При необходимости отрегулируйте шторы или жалюзи.
• Отрегулируйте вертикальный угол экрана и элементы управления экраном, чтобы свести к минимуму блики от верхнего освещения.
• Другими методами уменьшения бликов являются оптические стеклянные бликовые фильтры, светофильтры или вторичные рабочие фонари.
• Расположите исходные документы прямо перед собой, между монитором и клавиатурой, используя встроенную подставку для копирования. Если места недостаточно, поместите исходные документы на держатель документов, расположенный рядом с монитором.
• Разместите телефон в пределах легкой досягаемости. Телефонные стойки или подлокотники могут помочь.
• Используйте гарнитуру или громкую связь, чтобы не держать трубку в руках.

Шаг 4: Паузы и перерывы

После того, как вы правильно настроите свое компьютерное рабочее место, используйте хорошие рабочие привычки. Независимо от того, насколько идеальна окружающая среда, длительные статические позы будут препятствовать кровообращению и наносить ущерб вашему телу.

• Делайте короткие 1-2-минутные перерывы на растяжку каждые 20-30 минут. После каждого часа работы делайте перерыв или меняйте задачи хотя бы на 5-10 минут.