Уборка на рабочем столе: 10 шагов к идеальному рабочему месту

Чем опасен беспорядок на рабочем столе

Варвара Гранкова

Физическая среда, в которой мы работаем, оказывает значительное влияние на качество работы. Посмотрите на это с точки зрения логистики: мы теряем ценные рабочие минуты каждый раз, когда ищем на заваленном столе какую-либо бумагу. То же самое относится и к тем, кто работает с электронными документами: международный опрос показал, что работники теряют до двух часов в неделю на поиски потерянных файлов.

Исследования также демонстрируют, что физическая среда сказывается на познавательных способностях, эмоциях и поведении, что, в свою очередь, оказывает воздействие на принятие решений и отношения с другими людьми. Захламленное пространство может усиливать стресс и тревожность, мешать сосредоточиться, влиять на режим питания и даже на качество сна. Так как стресс на работе ежегодно обходится американскому бизнесу в $190 млрд только дополнительных медицинских расходов, пора осознать, какую роль беспорядок играет в нашей рабочей жизни – и ликвидировать его.

Возможно, вы думаете, что переполненные шкафы для документов или стопки бумаги на столе не мешают вам. Но ученые из Института нейробиологии Принстонского университета использовали функциональную МРТ и другие методы, чтобы продемонстрировать, что наш мозг любит порядок и что постоянные визуальные напоминания о неорганизованности истощают когнитивные ресурсы и сокращают способность сосредотачиваться. Они также обнаружили, что, наведя порядок на рабочем месте, участники исследования лучше концентрировались и обрабатывали информацию, их производительность росла.

В исследованиях, посвященных эффектам домашнего беспорядка, говорится, что люди, живущие в захламленных домах, больше склонны к прокрастинации и злоупотребляют нездоровой пищей и просмотром ТВ, чтобы справиться со стрессом. Неизвестно, распространяется ли эта тенденция на офисы, но не исключено, что захламленные рабочие места приводят к тому, что сотрудники едят нездоровую пищу в перерывах и проводят меньше времени за работой.

Беспорядок также может влиять на психическое здоровье. Проводившееся в США в 2009 г. исследование обнаружило, что уровень кортизола (гормона стресса) был выше у матерей, которые жили в захламленных домах. Повышенный уровень кортизола в течение длительного времени может вызвать тревожность и депрессию. Есть и обратная связь: исследователи из США изучили зависимость между стрессом и беспорядком на рабочем месте и обнаружили, что из-за стресса и эмоционального истощения работники медлят с принятием решений и держат под рукой больше материалов по текущим задачам, что увеличивает беспорядок на столе.

Беспорядок может влиять и на отношения с другими людьми. Одно исследование показало, что обладателей неубранных рабочих мест считают менее ответственными, более нервными и менее приятными в общении, чем их организованных коллег. Подобное восприятие сотрудника может иметь негативные последствия для его карьеры.

Проверенный способ контролировать беспорядок на рабочем месте – регулярная уборка, которая не дает накапливаться ненужным вещам. Не запускайте ситуацию настолько, чтобы уборка превращалась в форму прокрастинации.

Если вы управляете командой или организацией, установите специальные дни для уборки рабочего места, закажите в этот день пиццу и постарайтесь сплотить коллектив вокруг задачи, которую большинство людей не любят выполнять. Подумайте о том, чтобы установить политику чистого стола, которая регулировала бы порядок общего рабочего пространства. Поработайте с IT-отделом, чтобы предоставить сотрудникам инструменты для управления онлайн-документами и четкие инструкции, какие документы следует хранить, а от каких можно избавиться. Вам необходимо добиться баланса между удобством сотрудников и соображениями безопасности, а также не забывать о потребности работников в самоидентификации и автономии.

Однако не надо перебарщивать. Одно из исследований показало, что беспорядок на столе может способствовать креативности. Ученые обнаружили, что чистые и опрятные пространства побуждают нас избегать риска и соответствовать ожиданиям, а разумный беспорядок помогает смотреть на вещи по-новому и не бояться нарушать правила. Идеально убранный стол может свидетельствовать о нехватке креативности, а сильный беспорядок – посылать неблагоприятные сигналы о вашем характере и отношении к работе. Держите под рукой документы, нужные для работы над текущими проектами, но сопротивляйтесь желанию захламить рабочее место массой ненужных вещей.

Об авторе: Либби Сандер – доцент кафедры организационного поведения Школы бизнеса при Университете Бонда.

Оригинал статьи здесь.

Новости СМИ2

Отвлекает реклама?  С подпиской 
вы не увидите её на сайте

Уборка рабочего места: основные правила

Кто должен убирать рабочее место? Сам работник или этот процесс обязан организовать работодатель? Споры на этот счет идут давно, и точки зрения у каждого свои. Но одно ясно точно — если у вас есть оборудованная рабочая зона, которая включает в себя стол, стул и компьютер, убрать ее вы можете самостоятельно. И даже лучше, если сделаете это вы сами, так как уборка рабочего места в данном случае является уборкой личной территории.

Как часто проводить уборку

На своем рабочем месте уборку вы можете проводить трех видов:

— текущую,
— ежедневную,
— еженедельную.

Текущая уборка заключается в том, чтобы в процессе рабочего дня убирать со стола мусор, бумажки, упаковки, складывать на место блокноты, документы, мыть посуду, если что-то разлили — вытирать сразу же.

Ежедневная уборка — это уборка места в конце рабочего дня, то есть закончили дела, все сложили по местам, чем пользовались, аккуратно поставили стул, убрали оставшийся мусор.

При еженедельной уборке ко всем этим действиям добавляется уборка пыли.

На деле все это оказывается совсем не сложно проделать, да и рабочая зона от уборки и регулярного внимания будет выглядеть аккуратной и чистой. Вам самим же от этого будет за ней приятно работать.

Уборка офиса

А вот вопрос с полной уборкой офиса — дело другое. По большому счету обеспечить ее должен работодатель. Если вы раз в неделю поливаете цветы — это одно дело. А если вам еще приходится пол мыть — уже другое.
Но до такого в современных офисах доходит редко. Чаще всего уборка делегируется либо уборщице, либо специалистам клининговой компании.

Уборщица или клинер — кого выбрать?

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Ведь ситуации в фирмах бывают разные. Но тенденцию выделить можно — все большее и большее количество крупных компаний доверяют уборку в офисах не наемному рабочему, а бригаде клинеров. Чем это выгодно?

1. Уборка ведется бесперебойно. То есть даже если кто-то из специалистов, ответственных за наведение у вас чистоты, заболел или ушел в отпуск, с грязным полом или непротертыми подоконниками вы не останетесь. Для вас на замену будет поставлен другой специалист.
2. Клинеры убираются быстро. Они не будут вести умные беседы и отвлекать вас от дела. У них самих каждая минута на счету, так как, обычно, за день бригада успевает обслужить несколько организаций.
3. Для уборки бригада клинеров использует современное оборудование и профессиональные моющие средства, за счет чего результат получается качественным.
4. Клинеры работают по четкому расписанию. Они могут прийти либо с утра, еще до начала рабочего дня, и навести чистоту в помещении, либо в конце дня, когда все сотрудники уже уйдут, чтобы никого не отвлекать от работы. Также при необходимости специалисты по чистоте могут посетить офис в течение дня. Особенно актуально это на предприятиях с большим потоком людей, в офисах, где много клиентов, а также в период карантинных мероприятий. Например, если усиливается режим дезинфекции на период эпидемии или пандемии, когда отсутствие бактерий становится главным залогом здоровья.

В итоге можно сказать, что идеальный вариант уборки рабочего места — это следить за личным пространством самостоятельно, а остальные задачи доверить профессионалам.

Как почистить настольный ПК

Важно содержать компьютер в чистоте, чтобы он работал наилучшим образом. Пыль, которая со временем накапливается внутри вашего компьютера, может увеличить его нагрев, что, в свою очередь, сокращает срок службы вашего оборудования, заставляя его работать с большей нагрузкой.

К счастью, очистить рабочий стол не так уж и сложно. Давайте рассмотрим, как это сделать.

Шаг 0: Подготовьте материалы

Несмотря на то, что для очистки рабочего стола требуется не так уж много, наличие нескольких дополнительных принадлежностей может облегчить работу.

Основы следующие:

• Баллончик со сжатым воздухом: Позволяет выдувать пыль из различных уголков машины. Вы можете купить это на Amazon или в таких магазинах, как Walmart.
• Чистящие салфетки: Вам понадобятся несколько мягких салфеток для очистки пыли, застрявшей в корпусе. Для достижения наилучших результатов используйте безворсовые салфетки, чтобы они не оставляли дополнительный мусор. Избегайте бумажных полотенец, которые оставят волокна повсюду.
• Фонарик: Используйте его, чтобы осветить темные углы вашего рабочего стола, чтобы вы могли видеть, где прячется пыль.
• Старая зубная щетка или щетка для чистки: Грязь имеет тенденцию скапливаться на вентиляторах внутри вашего ПК, которые являются одной из наиболее важных частей для очистки. Наличие щетки облегчает удаление этого; попробуйте старую зубную щетку, если у вас нет под рукой маленьких щеточек.

Вы также можете иметь следующее:

• Ватная палочка или другой небольшой тонкий предмет: Когда вы дуете сжатым воздухом в вентилятор вашего ПК, вы можете использовать его, чтобы остановить его вращение. Они также могут быть полезны для очистки труднодоступных мест.
• Антистатический браслет: Прикосновение к компонентам вашего ПК, когда в вашем теле накапливается статическое электричество, может их разрушить. Вам не обязательно нужен браслет, если вы осторожны. Но лучше перестраховаться, особенно если вы работаете в среде, подверженной статическому электричеству.
• Отвертка: В зависимости от вашего случая вам может понадобиться отвертка, чтобы открыть его. В некоторых случаях есть винты с накатанной головкой, которые можно открыть вручную.

Не используйте пылесос для чистки компьютера . Это может вызвать накопление статического электричества, которое разрушит компоненты внутри вашего ПК.

Шаг 1. Отключите все и переместитесь в свое рабочее место

Для начала полностью выключите компьютер. Когда он выключен, отсоедините все кабели сзади и спереди. Если у вас подключено много кабелей, вы можете сфотографировать их, чтобы их было легче вернуть на прежнее место.

Если вы предпочитаете, вы можете вместо этого оставить только кабель питания, подключенный к вашему компьютеру, и выключить выключатель на блоке питания. Пока ваша машина подключена к должным образом заземленной розетке, корпус вашего ПК будет оставаться заземленным во время процесса. Если это невозможно, отсоедините кабель питания и примите меры предосторожности против накопления статического электричества, как указано выше.

Теперь перенесите рабочий стол в подходящее место для очистки. В идеале вы должны быть на улице, чтобы выдувать пыль, не беспокоясь о том, куда она попадает, и иметь запас свежего воздуха. Если это невозможно, работайте там, где распространение пыли не будет проблемой, например, в гараже. Любое внутреннее помещение также должно иметь хороший поток воздуха, так как вы будете использовать сжатый воздух.

Шаг 2. Откройте корпус ПК

Прежде чем открыть корпус, неплохо было бы взять тряпку и протереть верхнюю и внешнюю часть корпуса ПК. Таким образом, вы не будете сбивать пыль снаружи внутрь после того, как пройдете весь процесс.

Затем откройте чемодан. Обычно на задней панели вы найдете винты, которые позволяют ослабить боковые панели, чтобы снять их. Это могут быть винты с накатанной головкой или потребуется отвертка. Если вы не можете понять, какие винты удерживают боковую панель, обратитесь к руководству для вашего корпуса.

После извлечения отложите винты в сторону, где вы их не потеряете. Если на вашем ПК есть съемные панели с обеих сторон, откройте обе, чтобы у вас было больше места для работы.

Шаг 3. Очистите внутреннюю часть от пыли с помощью сжатого воздуха

Теперь вы можете приступить к основной части уборки. Скорее всего, вы увидите пыль, скопившуюся в нескольких местах вашего компьютера, в том числе на нижней части, на вентиляторах и в отсеках для накопителей.

Используйте сжатый воздух, чтобы выдуть как можно больше пыли. Если в вашей банке есть соломинка, вставьте ее в насадку для большей точности.

Помните несколько советов при использовании сжатого воздуха:

• Перед тем, как выстрелить в компьютер сжатым воздухом, сделайте несколько струй в безопасном направлении, чтобы убедиться, что в наконечнике нет жидкости.
• Никогда не распыляйте баллончик с воздухом в перевернутом положении , так как это приведет к выбросу жидкости из баллона.
• Для достижения наилучших результатов распыляйте воздух струями, так как он быстро остынет, если удерживать курок нажатым.
• Используйте сжатый воздух в хорошо проветриваемом помещении. Не допускайте попадания его на кожу и, если возможно, не вдыхайте его. Старайтесь держать лицо подальше от корпуса ПК во время распыления.
• При распылении на вентиляторы используйте ватный тампон, палец или что-то подобное, чтобы остановить вращение вентилятора. Быстро вращающийся вентилятор может генерировать электричество, которое может повредить компоненты вашего ПК.

Убедитесь, что пыль выдувается из корпуса, а не попадает в него дальше. Используйте фонарик, чтобы осветить труднодоступные места, так как там, вероятно, тоже застряла пыль.

Шаг 4. Выполните более глубокую очистку с помощью других инструментов

После того, как вы пройдете с консервированным воздухом, снова поищите места, которые вы пропустили или где могла осесть пыль. Используйте ткань, чтобы вытереть места с большой запыленной поверхностью, такие как боковая сторона видеокарты и дно корпуса. Распылите воздух во все слоты или порты, на которых есть отложения.

Вы, скорее всего, увидите немного грязи на вентиляторах ПК. Чтобы удалить его, используйте старую зубную щетку или другую чистящую щетку, чтобы соскоблить его. Если у вас их нет, попробуйте соскоблить их ватным тампоном или чем-то подобным.

Обратите особое внимание на вентилятор и радиатор процессора. Процессор — один из компонентов, который нагревается больше всего, поэтому очень важно не допускать попадания на него пыли. Вы можете промокнуть ватный тампон изопропиловым спиртом для особенно неприятной грязи; убедитесь, что он только влажный и не мокрый.

Конечно, степень загрязнения вашего ПК зависит от вашей среды, времени, прошедшего с момента последней очистки, и других факторов. Если вы курите или у вас есть домашние животные, которые линяют, ваш компьютер будет грязнее.

Если вам удобно, вы можете удалить такие компоненты, как видеокарта и оперативная память, чтобы упростить очистку компьютера. Это также позволяет выдувать пыль из портов, к которым были подключены эти компоненты, и более легко очищать вентиляторы вашей видеокарты. В этом нет необходимости, но при необходимости можно провести более глубокую очистку.

Одна область, о которой легко забыть, — это пылезащитная крышка, защищающая вентилятор блока питания, если она есть в вашем корпусе. Обязательно удалите его и избавьтесь от пыли, которая со временем скопилась, а затем проверьте вентилятор за ним.

Шаг 5. Соберите компьютер

Проведите последний осмотр с фонариком, чтобы убедиться, что все выглядит чисто. Пока вы здесь, неплохо было бы осмотреть внутреннюю часть вашего ПК на наличие признаков повреждения. Проверьте, нет ли изношенных кабелей, ослабленных соединений или чего-либо еще, что выглядит неуместно.

Когда вы будете удовлетворены, установите боковые крышки на место. Точный метод будет зависеть от вашего случая, но обычно они скользят прямо в канавку. Как только панели будут надежно закреплены, вставьте винты обратно, чтобы закончить работу.

Верните компьютер на обычное место, затем снова подключите его. Не забудьте снова включить питание, если отключите его.

На этом этапе вы можете захотеть почистить и другие части компьютерного оборудования. Дополнительные сведения см. в следующих руководствах:

• Как очистить клавиатуру и стерилизовать вирусы и бактерии
• Как очистить грязную мышь
• Как безопасно и легко очистить экран компьютера

Чистый рабочий стол, счастливый компьютер

Теперь вы знаете, как очистить компьютер изнутри. Периодическое повторение этого процесса (например, раз в год) предотвратит чрезмерное накопление пыли в вашей системе. Чтобы уменьшить количество мусора, попадающего внутрь, держите рабочий стол подальше от пола и, если возможно, ограничьте его контакт с домашними животными.

Между тем, поскольку вы потратили время на физическое обслуживание, это хороший шанс также очистить программное обеспечение в вашей системе. Удаление старых приложений и освобождение места помогут вашему компьютеру почувствовать себя свежим.

Скачать CCleaner для Mac | Очистите свой Mac!

Меньше мусора

Больше пространства

Лучшая производительность

Лучшая конфиденциальность и безопасность

Оптимизируйте старые компьютеры Mac и дольше сохраняйте работоспособность новых

Скачать бесплатно

купить сейчас

НОВЫЙ

Не позволяйте плохим фотографиям тратить место на диске

Приручите и упростите беспорядочные библиотеки фотографий и сэкономьте место на жестком диске.

Новый CCleaner для Mac Professional может просканировать ваш жесткий диск и найти плохие, размытые, плохо освещенные или идентичные файлы фотографий за считанные секунды и удалить их.

ОБНОВЛЕНО

Наслаждайтесь всемирно известными возможностями оптимизации CCleaner

Экономьте место, находя и удаляя ненужный системный мусор.

Поиск и удаление кеша или временных файлов, а также автоматическая очистка папки «Корзина». Освободите еще больше места, найдя и удалив дубликаты файлов за несколько кликов.

ОБНОВЛЕНО

Удалите приложения, чтобы разблокировать больше места и скорости

Остановите большие приложения, которые вы почти не используете, перегружая жесткий диск.

Разблокируйте больше скорости и места на своем Mac, обнаружив и удалив большие или избыточные приложения.

ОБНОВЛЕНО

Обеспечьте конфиденциальность и безопасность просмотра веб-страниц

Защитите свои действия и учетные записи в Интернете от посторонних глаз или любопытных рук.

Автоматически удаляйте историю посещенных страниц, файлы cookie и конфиденциальные данные, такие как пароли автозаполнения и адреса электронной почты, из ваших веб-браузеров — все по расписанию по вашему выбору.

Обеспечьте бесперебойную, конфиденциальную и безопасную работу вашего Mac

Экономьте место на жестком диске

Удаляйте ненужные файлы, дубликаты фотографий и файлы, чтобы вернуть утраченное место на жестком диске вашего Mac.

Повысить производительность

Найдите ненужные приложения, которые могут замедлить работу вашего Mac, и с легкостью удалите их.

Повысьте конфиденциальность и безопасность

Держите историю посещенных страниц при себе и удалите конфиденциальные данные автозаполнения, чтобы усилить безопасность.

Наслаждайтесь надежностью и высокой производительностью вашего текущего Mac, уменьшая потребность в потенциально дорогостоящем обновлении оборудования.

Откройте для себя новые и обновленные функции нашего приложения ниже!

Clean Clutter

Обнаруживает и удаляет ненужный системный мусор и загружаемые файлы, занимающие место на жестком диске

Средство очистки браузера

Удаляет историю посещенных страниц и даже конфиденциальные данные, такие как автоматически заполняемые пароли, чтобы вы оставались более конфиденциальными и безопасными

Поиск дубликатов

Обнаруживает идентичные файлы на жестком диске, что позволяет еще больше оптимизировать пространство на вашем Mac. подробнее

Удаление приложений

Находит неиспользуемые приложения, занимающие много места, которые могут замедлять работу вашего Mac, и позволяет с легкостью их удалить

Управление элементами автозагрузки

Управление элементами автозагрузки для экономии ресурсов

Сделайте так, чтобы ваш Mac работал лучше и дольше, а также сохраняйте конфиденциальность и безопасность

Скачать бесплатно

купить сейчас

Выберите версию нового CCleaner для Mac

Системные требования
Apple macOS 13 (Вентура), macOS 12.