Содержание
Центральный портал BUworks : TechWeb : Бостонский университет
Быстрый старт
Доступно для: Преподаватели, исследователи, сотрудники – сотрудники университета, получающие зарплату, имеют доступ к функциям самообслуживания сотрудников; менеджеры и супервайзеры с непосредственными подчиненными имеют доступ к функциям самообслуживания менеджеров.
Стоимость: Бесплатно
- Онлайн-справка BUworks
- Часто задаваемые вопросы
Войдите на центральный портал BUworks
Войдите в MyBUworks
Центральный портал BUworks обеспечивает удобный веб-доступ к большинству модулей BUworks. Через вкладку «Самообслуживание сотрудников» (ESS) на портале сотрудники могут просматривать и обновлять личную информацию, получать доступ к информации о льготах, вводить время и просматривать платежные ведомости. Через вкладку «Самообслуживание менеджера» (MSS) портала менеджеры могут создавать, просматривать, изменять и утверждать изменения в данных сотрудников в рамках своей сферы ответственности.
Преимущества
ESS обеспечивает доступ в режиме онлайн к личной информации сотрудника, времени и запросу на отпуск, зачислению льгот и информации о платежных квитанциях. MSS централизует две основные области функциональности: (1) Групповое приложение позволяет руководителям утверждать время, одобрять запросы от сотрудников, такие как отпуск, и инициировать действия персонала, такие как переводы и отпуска. (2) Приложение «Организация» позволяет менеджерам управлять своей организационной структурой, инициируя создание или поддержание организационных подразделений и должностей.
Основные функции
- Помимо функций ESS и MSS, описанных ниже, центральный портал BUworks обеспечивает доступ к BUworks Finance, BUworks Human Resources (HCM), BUworks Procurement и Reporting & Analytics.
- Самообслуживание сотрудников (ESS)
- Большинство сотрудников с почасовой оплатой могут вводить отработанное время в форматированный шаблон в SAP, а затем отправлять табели учета рабочего времени онлайн своему руководителю.
- Вновь принятые на работу сотрудники могут выбрать и зарегистрировать свои льготы онлайн.
- Сотрудники могут получать актуальную информацию об участии в плане и остатках на гибких сберегательных счетах (FSA).
- W-4 позволяет сотрудникам обновлять свои федеральные и государственные налоги в режиме онлайн, и изменения вступают в силу немедленно.
- Сотрудники могут настроить прямой депозит на несколько счетов, включая депозиты в Metro Credit Union.
- Сотрудники могут обновлять личные данные, включая домашние адреса, а также обновлять информацию о членах своей семьи/иждивенцах.
Функция
- Диспетчер самообслуживания (MSS)
- Менеджеры имеют удобный веб-доступ к информации в сжатом, удобном для навигации формате.
- Менеджеры имеют полный обзор информации о сотрудниках, организационных подразделениях и должностях в пределах своей сферы ответственности.
- Менеджеры могут утверждать рабочее время для не освобожденных сотрудников.
- Менеджеры могут хранить данные о сотрудниках и управлять сотрудниками с помощью действий персонала.
Что ожидать
Эта услуга обычно доступна круглосуточно и без выходных, за исключением стандартных периодов внесения изменений, как описано в стандартных правилах, процедурах и графиках внесения изменений IS&T.
Требования
Имя для входа в BU и пароль Kerberos
Начало работы
- Обзор требований к браузеру и системе
- Обзор часто задаваемых вопросов
- Ознакомьтесь с учебными и справочными руководствами BUWorks
- Войдите на портал BUworks Central
- Войдите в MyBUworks, чтобы получить доступ к определенным функциям BUworks, включая Мои платежные квитанции , Мои запросы на отпуск, Утвердить запрос на отпуск, , которые без проблем работают в браузере настольного компьютера, смартфонах и планшетах.
- Если у вас есть вопросы в любое время:
- Использование интерактивной справки
- Обратитесь в справочный центр ИТ
Настройка вашего рабочего пространства для успеха
Во время пандемии мы придумали креативные способы удаленной работы. Многим из нас приходилось проектировать импровизированные офисы в спальнях, подвалах и кухонных столах. Поскольку мы начинаем работать из нашего удаленного офиса по более последовательному и предсказуемому графику, важно создать пространство, которое поможет вам оптимизировать вашу производительность, не занимая при этом ваше личное пространство. Ниже приведены несколько советов и рекомендаций по подготовке к удаленной работе. Преднамеренное и внимательное отношение к своему пространству поможет вам добиться успеха и благополучия.
Найдите место в удаленной среде с ограниченным количеством отвлекающих факторов. Хотя время от времени отвлекаться от членов семьи и домашних животных неизбежно, иметь место, предназначенное для работы, полезно по нескольким причинам. Это поможет вам создать преднамеренное и физическое разделение между вашей работой и личной жизнью. Также важно иметь план ухода за иждивенцами.
Совет: Ограничьте отвлекающие факторы, опубликовав «На собрании — Доступно в…», «Не беспокоить — Идет размышление» или «Свободно в Five», чтобы общаться с другими в вашем пространстве.
Подготовьте это пространство, чтобы расширить ваши возможности. Как и в офисе, вы хотите, чтобы рядом было то, что вам нужно для эффективности и заботы о себе.
- Используйте стол и стул. Рассмотрите возможность использования стоячего стола, чтобы избежать длительного сидения на одном месте.
- Обеспечьте достаточное освещение. Помните об источнике света, если вам приходится часто находиться перед камерой. Наблюдайте, как свет меняется в течение дня. Вы можете подумать о том, чтобы приобрести пристегивающийся светильник, чтобы вас было хорошо видно во время утренних и дневных встреч. Естественный свет может быть отличным источником энергии. Если возможно, выберите место с окном или рядом с источником естественного света.
- То, что стоит за тобой, имеет значение. Обратите внимание на то, что находится позади вас. Ваш фон должен быть чистым, без помех и без слишком большого количества безделушек, изображений или предметов, которые могут отвлекать. Если это невозможно, используйте фон, предоставленный в Teams или Zoom.
- Установите скобы. Имейте при себе бумагу, блокноты, ручки, стикеры, файлы и другие офисные принадлежности, которыми вы обычно пользуетесь.
- Наполните свое пространство энергией. Добавьте растение, мотивационные цитаты или другие предметы в окружающую среду, которые приносят вам радость и вдохновляют вас.
Подумайте о технологии. Если вы будете работать удаленно пару дней в неделю, вы должны убедиться, что у вас настроены соответствующие технологии для бесперебойной и оптимальной рабочей среды.
- Вопросы доступа в Интернет/пропускной способности. Убедитесь, что в удаленной среде у вас есть высокоскоростное и надежное закрытое подключение к Интернету. Старайтесь не работать в общественных местах, так как это может представлять угрозу информационной безопасности. Сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, такой как студенческие записи и/или данные о состоянии здоровья, должны быть особенно внимательны.
- Наушники. Рассмотрите возможность использования гарнитуры, будь то наушники-вкладыши или настоящая гарнитура со встроенным микрофоном. Компьютерные динамики улавливают звуки в вашем окружении и могут создавать эхо.
- Камера. Большинство ноутбуков имеют встроенные камеры, но если вы проводите обучение или часто проводите презентации, используя несколько мониторов, вам может потребоваться внешняя камера.
- Второй монитор. Если вы обычно используете второй монитор в офисе, рассмотрите возможность использования одного из них на удаленном рабочем месте для бесперебойной работы.
Обратите внимание: как описано в Руководстве по удаленной работе, сотрудникам, работающим удаленно по собственному желанию, не будет возмещена стоимость личного офисного оборудования или услуг (например, Интернета и телефонной связи). Ваше пространство может способствовать вашему благополучию.