Обои для рабочего стола
обои для рабочего стола
На нашем сайте Вы всегда можете скачать самые качественные обои для рабочего стола, ежедневное, ежеминутное обновление сайта, позволит вам наслаждаться разнообразием картинок.
Качественные обои, картинки, фото для рабчего стола.
Как вы уже успели заметить, такого разнообразия картинок нет ни на одном сайте. Любые из предоставленных обоев вы можете обрезать с помощью нашего уникального инструмента и поставить ее, на фон для вашего мобильного устройства: планшет, iPhone, телефон, смартфон

Как работать с документами из интернета на своем компьютере. Как сохранить документ на рабочем столе компьютера


Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

 

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Как не нужно сохранять

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

 

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Файл

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Файл Word 2007

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».

Сохранить как (Word 2003) или Сохранить как (Word 2007-2010)

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

или

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Локальный диск D

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

Папка

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

Имя файла

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Сохранить

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Файл

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Быстрое сохранение

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

 

www.neumeka.ru

Как сохранить файл пдф

день знаний

Начинающие пользователи – молодцы: мне нравится, что они смотрят на многие привычные компьютерные вещи нестандартным образом, взгляд на компьютер у них свежий, как говорится,   «не замылен».

Недавно получила вопрос: «Как оставить бонус в памяти компьютера?». В контексте сообщения это означало

«как сохранить файл пдф на своем компьютере», потому что бонус был файлом в формате пдф (.pdf).

Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.

Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?

Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

  • создать (файл),
  • открыть (файл),
  • сохранить (файл),
  • сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор Блокнот  предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

  • создать новый текстовый файл,
  • открыть уже существующий текстовый файл,
  • сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
  • сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Для удобства пользователей такие общие для любых файлов опции, как

  • Создать,
  • Открыть,
  • Сохранить файл,

практически во всех программах находятся в меню Файл (или на английском языке для англоязычных программ: File).

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Как открыть файл пдф

Чтобы открыть файл формата .pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.

Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите здесь.

Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл

Ниже на рис. 1 на первой строке видно:

  • маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
  • имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
  • название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку»,  и поэтому корректно, правильно его открыла.
как сохранить файл пдф

Рис. 1 Открываем файл формата .pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)

 

Чтобы сохранить файл пдф на своем компьютере:

  • Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
  • Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
  • Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):
как сохранять файлы на компьютер

Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить»

 

В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:

  • это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
  • либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
  • либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.

Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):

  • можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
  • либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
  • поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.

Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.

Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ

ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».

Переходим ко 2-ому способу, как можно сохранить файл пдф на компьютере. Этот способ лучше всего подходит в том случае, если файл Вы получили по электронной почте и хотите его сохранить на своем компьютере.

Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.

Если по e-mail Вы получили письмо с прикрепленным файлом и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:

  • открываем письмо,
  • находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
  • кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:
как сохранить файл пдф из почты

Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)

 

Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.

В появившемся окне «Сохранить как…» выбираем место на своем компьютере для сохранения файла и задаем имя файлу – все в точности также, как показано и описано выше на рис. 2.

Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты

На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.

В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.

Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)

В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:

почта gmail как сохранить файл пдф

Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com

 

Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:

  • Скачать – цифра 1 на рис. 4,
  • Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).

Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).

Сохраняем файл пдф из почты Mail.ru (Майл ру)
почта майл ру сохраняем файл пдф

Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru

 

В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.

Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)
почта яндекс сохраняем файл пдф

Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru

 

В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать»  (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».

Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы

  • воспользоваться кнопкой «Скачать» рядом с файлом, содержащимся в письме,
  • либо использовать ПКМ  (клик правой кнопкой мыши) по значку файла (скрепка, значок программы Adobe Reader или другой значок), прикрепленному к письму.

Если у Вас есть вопросы, пишите в комментариях ниже, я отвечу.

P.S. Тяжело в ученье, а с компьютерной грамотностью легко в бою:

1. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

2. Изменение имени файла в Windows

3. Как открыть документ pdf?

4. Как переслать файл большого размера (до 50 Гб)

P.P.S. Чтобы подписаться на получение новых статей, которых еще нет на блоге: 1) Введите Ваш e-mail адрес в эту форму: 2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком

www.compgramotnost.ru

Как сохранять файлы и документы на компьютере? | Компьютер для начинающих

декабря 2, 2009 Светлана Козлова

Давно канули в лету времена печатных машинок. Нет необходимости пользоваться копировкой для тиражирования страниц. Казалось бы красота! Ан нет, далеко не все пользователи знают о такой замечательной функции, как сохранение документов.

Мой муж, к примеру, долгое время использовал компьютер как печатную машинку и все документы каждый раз набирал заново. И был очень  удивлен, что документ можно сохранить, а потом при необходимости отредактировать и распечатать заново, практически не тратя на это времени.

Функция сохранения на компьютере является одной из самых важных. С помощью этой функции можно сохранять документы, к примеру, в программах Word, Excel и прочих программах, а также можно сохранять Интернет-страницы, чтобы в будущем была возможность их еще раз просмотреть.

Сохранять документы можно как минимум двумя способами. Первый – это нажатие на значок дискетки, находящийся на верхней панели любого окна, например, в программе Word или Excel. В этих программках дискетка находится третьей сверху слева.

Ее значок выглядит вот так:

Иконка сохранения документа

Иконка сохранения документа

И второй, это последовательное нажатие команд «файл» -> «Сохранить» (если у вас открыт ранее созданный документ) или «Сохранить как» (если у вас документ новый).

Во втором случае, вам потребуется указать место, куда сохранять и задать название файла. Для удобства последующего поиска можно сохранять файлы, к примеру,  на рабочем столе.

Вот, пожалуй, и все о сохранении файлов. Как видите, все очень просто.

———————————

Также рекомендую изучить следующие уроки этого раздела:

Полезные бесплатные видеокурсы: Хотите научиться зарабатывать на компьютере? Подпишитесь на бесплатные видеоуроки “5 ЧЕСТНЫХ СЕРВИСОВ ЗАРАБОТКА В ИНТЕРНЕТЕ”!
ВАМ В ПОДАРОК КУРС ПО ЗАРАБОТКУ БИТКОИНОВ НА АВТОМАТЕ БЕЗ ВЛОЖЕНИЙ НА КОМПЬЮТЕРЕ!
Хотите научиться самостоятельно дешево покупать на Алиэкспресс и зарабатывать? Подпишитесь на бесплатные видеоуроки “Как дешево покупать на Алиэкспресс и зарабатывать?”!

НАЖМИТЕ КЛАВИШИ "CTRL" и "D" ОДНОВРЕМЕННО, чтобы быстро ПОМЕСТИТЬ АДРЕС ЭТОЙ СТРАНИЧКИ В ИЗБРАННОЕ и позже вернуться на нее...

Понравился урок - поделитесь с друзьями! (Для этого нажмите одну из кнопок ниже)

Также рекомендую изучить следующие уроки этого раздела:

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

www.kurs-pc-dvd.ru

Как работать с документами из интернета на своем компьютере

Как работать с документами из интернета на своем компьютере.

Как работать с документами из интернета на своем компьютере.

Как работать с документами из интернета на своем компьютере.

Или, что сделать, чтобы переместить документ из интернета себе в компьютер.Такой вопрос, который волнует многих чайников, задали мне сегодня на моей работе.Что собственно требуется? Как правило, необходимо увиденный на странице текст редактировать и распечатать или увидеть на странице ссылку на файл, загрузить файл на компьютер, и работать с файлом. Такие же вопросы встречаются иногда в темах, – «как скачать программу?», спрашивают начинающие пользователи, просто потому, что не знают как происходит загрузка файлов из интернета на компьютер.

Начнем с первого варианта – как увиденный текст перенести в компьютер и редактировать, либо распечатать. Все действия очень простые. 1. Ставим курсор и выделяем текст, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Выделяем текст

Выделяем текст

(рисунок 1) 2. Нажимаем «Правка» — «Копировать» Нажимаем «Правка» - «Копировать»

Нажимаем «Правка» - «Копировать»

(рисунок 2) 3. Открываем документ MS Word и нажимаем «Правка» — «Вставить» (либо нажимаем Shift+Insert) Открываем документ MS Word и нажимаем «Правка» - «Вставить»

Открываем документ MS Word и нажимаем «Правка» - «Вставить»

(рисунок 3)

Потом остается сохранить документ MS Word и работать с ним.

Второй вариант — как файл перенести в компьютер и редактировать, либо распечатать. 1. Необходимо подвести курсор к гиперссылке (выделенный текст, картинка с надписью «Скачать») и когда курсор и стрелочки превратится в ладонь, нажать на ссылке.

Когда курсор и стрелочки превратится в ладонь

Когда курсор и стрелочки превратится в ладонь

(рисунок 1) 2. В появившемся окне выбрать «Сохранить»В появившемся окне выбрать «Сохранить»

В появившемся окне выбрать «Сохранить»

(рисунок 2 — опера) В появившемся окне выбрать «Сохранить»

В появившемся окне выбрать «Сохранить»

(рисунок 2 – internet explorer)

3. и указать место на компьютере, куда нужно сохранять. Лучше сохранять туда, где вы потом легко найдете – «Рабочий стол» или «Мои документы»

Лучше сохранять туда, где вы потом легко найдете

Лучше сохранять туда, где вы потом легко найдете

(рисунок 3) Теперь можно открывать документ и редактировать его. Обратите внимание, что мы скачивали архив, но закачка файлов ворда или другой программы ничем не отличается. Иногда перед тем как закачать необходимо ввести несколько символов в поле проверки вас на искусственный интеллект т.е. чтобы не закачивали все прогарммами делают такую заморочку, в поле нужно ввести специально сгенерированный набор симовлов. Надеюсь вам стало понятно — как работать с документами из интернета на своем компьютере.

Будьте в курсе – подпишитесь на RSS

Спасибо за внимание. Автор: Титов Сергей

www.lamer-stop.ru

Как правильно сохранить документ Word 2007? Способы сохранения документов

При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.

Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Как правильно сохранить документ Word 2007?

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ:

В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа… По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1)

save_as.jpg

Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007

Совет 1: чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд:  Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ:

В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена) (см. Рис. 2)

disk.jpg

Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа

3 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).

Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).

Совет 2: осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1).

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание. В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.

Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

informatio.ru

КАК СОХРАНИТЬ ФАЙЛ (школа начинающего пользователя)

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, - это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как..." ("Save as...". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3...) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове "Да". Щелчок по клавише "Нет"вернет документ к первозданному виду. А клавишей "Отмена"следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Предварительная информация

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл - это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" - в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" - признак электронной таблицы, "jpg" - графического документа, с которым работали, например в Photoshop'е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, - так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки - в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка "Мои документы"

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1.Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание. Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как..." срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как...") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Другие папки

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).

Примечание.

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Изменяем расширение

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание. Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Примечание. Если вы забудете сохранить свой документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам сделать это, чтобы не пропали все внесенные в документ изменения: на экране появится специальное окошко с предупреждением (рис. 9).

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.

www.nkj.ru

Как сохранить текстовый документ ?

Перед окончанием сеанса работы с Word созданный или отредактированный вами текстовый документ необходимо сохранить на жестком диске или на дискете, поскольку в противном случае все внесенные вами в текст изменения будут утеряны. Также данные можно сохранять и на сервере.

Как сохранить текстовый документ ?

При первом сохранении нового документа программа попросит вас указать, где именно и под каким именем следует сохранить созданный вами файл. Окно Сохранение документа по своему внешнему виду в целом схоже с окном Открытие документа (см. рис. 4.2), поэтому приводить здесь его изображение не имеет смысла: принципы работы с обоими окнами практически идентичны. Чтобы вызвать на экран окно Сохранение документа, щелкните мышью на кнопке Сохранить с изображением дискеты в стандартной инструментальной панели Word либо откройте щелчком мыши меню Файл в командной панели программы и выберите в нем пункт Сохранить. Следует помнить, что после первого сохранения, когда вы уже указали место расположения и имя документа (либо если вы работаете не с вновь созданным документом Word, а изменяете уже существующий) программа автоматически сохраняет его на диск под старым именем, записывая в существующий файл все внесенные вами исправления. Если вам необходимо сохранить текущий документ в другой папке или под другим именем (например, чтобы сберечь первоначальный, неисправленный вариант), откройте в командной панели меню Файл и выберите в нем пункт Сохранить как.

Общая последовательность действий в окне Сохранение документа такова. Укажите папку или диск,-на котором будет сохранен документ. Например, если вам требуется записать файл на дискету, поместите ее в дисковод, откройте щелчком мыши меню Папка в верхней части окна Сохранение текстового документа и выберите в нем пункт Диск 3,5 (А:). Если вам необходимо сохранить файл в папке Мои документы, выберите пункт Мои документы в меню Папка или просто щелкните мышью на соответствующем значке в левой части окна. В поле Имя файла укажите произвольное имя вашего документа, расширение .doc записывать не обязательно — Word присвоит его этому файлу автоматически. Имя может быть записано латиницей или кириллицей, однако следует следить за тем, чтобы оно не совпадало ни с одним из имен, уже хранящихся в текущей папке документов. В меню Тип файла, расположенном внизу окна, вы можете выбрать формат сохраняемого документа — по умолчанию предлагается вариант Документ Word, то есть файл, который впоследствии может быть снова открыт в Word для редактирования, на этом или на другом компьютере. Если вы не планируете редактировать данный файл в других программах, значение этого меню лучше оставить без изменений. Осталось лишь щелкнуть мышью на кнопке Сохранить, и документ будет записан в указанную вами папку. В дальнейшем для того, чтобы сохранить любые изменения в этом документе, достаточно щелкнуть мышью на кнопке с изображением дискеты в панели инструментов.

 

Как открыть текстовый документ? << >> Как изменить ориентацию листа?

pomogu-vsem.ru


Смотрите также